Codex, fra OpenAI, kan svare på e-poster for deg. Slik gjør du det.
Indeks
O Codex, skrivebordsapplikasjon av OpenAIfå tilgang til GmailDen identifiserer ubesvarte e-poster og lager utkast som er klare for gjennomgang og sending. Verktøyet fungerer som en AI-agent koblet til kontoen din. ChatGPT og kjører på Windows-PC-er og Mac-er. I tillegg til å generere svar, Codex Den analyserer også historikken over sendte e-poster for å lære skrivestilen din og gjenskape den i fremtidige utkast. For de som har en travel innboks, er det til og med mulig å planlegge en daglig automatisering som gjentar hele prosessen regelmessig. Hele oppsettet tar mindre enn fem minutter. Slik gjør du det:
Hva er Kodeksen?
O Codex er en søknad av OpenAI som fungerer som en kunstig intelligens-agent på datamaskinen, primært designet som en kodeassistent, men som kan gjøre mye mer for ikke-utviklere.
annerledes enn ChatGPT I nettleseren kjører den lokalt og har tilgang til filer, mapper og programtillegg som kobler seg til eksterne tjenester som f.eks. Gmail, Slack, Google Kalender e Google Disk.
Appen fungerer gjennom prosjekter. Hvert prosjekt er i utgangspunktet en mappe på datamaskinen, hvor Codex Den kan lese, opprette og redigere filer. Fra denne strukturen kan den utføre oppgaver som spenner fra kodegenerering til produktivitetsautomatisering.
O Codex Den har også et planlagt automatiseringssystem, som lar deg programmere gjentakende oppgaver uten manuell inngripen.
Nedlastingen er gratis, og appen er inkludert i alle abonnementer. ChatGPTinkludert Free and Go. Integrasjonsplugins, som den for Gmail Funksjonene som brukes i denne veiledningen er også tilgjengelige på tvers av alle nivåer. Forskjellen mellom planene ligger i bruksbegrensningene og tilgangen til mer avanserte modeller.
Verktøyet er tilgjengelig for Windows og macOS. For Linux-brukere, OpenAI Den tilbyr bare CLI-versjonen (kommandolinjegrensesnitt), som kan installeres via terminalen ved hjelp av kommandoen . npm install -g @openai/codex.
Installere Codex på Windows eller Mac
For å komme i gang, last ned Codex for Windows ou Codex for Mac-erNettstedet oppdager automatisk operativsystemet og viser den tilhørende nedlastingsknappen.
I Windows vil et vindu vises når du kjører installasjonsprogrammet. Microsoft Store Åpne og start nedlastingen, som tar opp omtrent 400 MB på disken. På en Mac er den nedlastede filen en .dmg-fil, som følger standard macOS-installasjonsprosessen: bare åpne og dra appen til Programmer-mappen. I begge tilfeller, etter installasjonen, Codex Den åpnes automatisk.
På velkomstskjermen klikker du på Fortsett med ChatGPT for å logge inn med kontoen din. Hvis du ikke allerede har en, klikk på "Registrere" For å opprette den, omdirigerer påloggingen deg til nettleseren, hvor du kobler til kontoen din og går tilbake til appen.
Steg-for-steg-guide for å svare på e-postene dine med AI.
Når du er logget inn, Codex Du kan be om å konfigurere «agentbegrenset område». Bare klikk på "Sett opp" og akseptere henrettelsen.
Hovedgrensesnittet viser sidemenyen med alternativer for Ny chat, Forskning, plugins, Automatiseringer e ProsjektI tillegg til foreslåtte oppgaver på hovedskjermen, for eksempel «Oppsummer uleste e-poster og utkast til svar», skal vi sette opp en assistent for å svare på e-postene dine.
Koble til Gmail-kontoen din
Det første trinnet er å opprette et prosjekt å jobbe med. Klikk på "Jobber med et prosjekt" og velg «start fra bunnen av». Codex Oppretter en ny mappe på datamaskinen din. For å finne ut hvor den er lagret på datamaskinen din, høyreklikk på prosjektet og velg ... "Åpne i Filutforsker" (på Windows) eller "Avslør i Finder" (på Mac).
Nå som prosjektet er åpent, er det på tide å koble sammen... GmailDen mest praktiske måten er gjennom menyen til plugins i sidemenyen. Når du åpner denne delen, finner du flere alternativer organisert etter kategori, for eksempel Produktivitet e Koding.
Finn plugin-modulen for Gmail og klikk på «+»-ikonet ved siden av det, eller gå til plugin-siden og klikk på "Legg til i Codex"Benytt anledningen til å utforske de andre tilgjengelige alternativene, som for eksempel Google Kalender, Slack e Google Disksom kan være nyttig for andre automatiseringer.
Det er mulig at når du klikker for å installere plugin-modulen, vil du se en melding om at appen ikke er tilgjengelig. Dette problemet er relativt vanlig, og i de fleste tilfeller Bare start datamaskinen på nytt for å løse problemet..
Når installasjonen fungerer, Codex Dette omdirigerer til nettleseren din, hvor du kobler til Google-kontoen din. På tillatelsesskjermen er det viktig å merke av i boksen. «Les, skriv og send e-poster fra Gmail-kontoen din» slik at Codex Du kan få tilgang til innboksen din og opprette utkast. Hvis alt går bra, bekrefter et varsel at Gmail Den er klar i appen.
Om personvern, OpenAI Den oppgir at den ikke trener modellene sine med data fra Gmail og at de synkroniserte dataene følger Googles egne retningslinjer for personvern. Hver eksterne tjeneste som er koblet til Codex Den opprettholder sine egne regler for autentisering og databeskyttelse.
Selv om du på et tidspunkt bestemmer deg for at du ikke vil opprettholde denne integrasjonen med GmailFor å fjerne tilgang når som helst, avinstallerer du ganske enkelt plugin-modulen direkte i appen.
Den første meldingen
Med Gmail Når det er konfigurert, gå tilbake til chatten i prosjektet ditt og send en melding med spørsmål... Codex å utkaste svar. Den mest direkte måten er å starte oppgaven med @Gmail å manuelt spesifisere hvilken plugin som skal brukes. Dette sikrer at Codex Få tilgang til riktig verktøy, spesielt når du har flere programtillegg installert. Et eksempel på en ledetekst:
«@Gmail Opprett utkast til svar på mine uleste e-poster. Ikke svar uten min tillatelse.»
Det kan være noe så enkelt som det, men jo mer kontekst du legger til, desto bedre blir sannsynligvis resultatet. Du kan angi filtre (som å ignorere nyhetsbrev) eller be om en bestemt tone direkte i ledeteksten.
I testen som ble utført for denne veiledningen, Codex Han jobbet i omtrent et minutt. Han identifiserte kontakten til Gmail, fant de uleste e-postene og leste innholdet i hver samtale før utkastene ble generert.
Fire av meldingene var personlige test-e-poster jeg sendte fra en annen konto, som krevde et svar, og én var et nyhetsbrev fra... NVIDIA/LinkedIn. Den Codex Han identifiserte på egenhånd at nyhetsbrevet hadde en «noreply»-avsender og flagget at utkastet sannsynligvis ikke burde sendes.
Gjennomgå og send inn utkastene.
Når du åpner Gmail Etter prosessen vises utkastene i innboksen din, klare til gjennomgang. Hvert utkast er lenket til den opprinnelige samtalen, og du trenger bare å klikke for å sjekke innholdet før du sender det.
I testen var svarene naturlige i tonen og viste en forståelse av konteksten til hver melding.
I en e-post om en utlysning av artikler til en konferanse, for eksempel Codex Han skrev et svar der han takket for invitasjonen, nevnte at han hadde pågående prosjekter som kunne passe til temaet, og ba om mer informasjon om format og tidsfrister. Med en rask gjennomgang og mindre justeringer er alle utkastene klare for innsending på bare noen få minutter.
Det er viktig å understreke at ingen e-poster ble sendt automatisk. Codex Den oppretter ganske enkelt utkastene, og du bestemmer hva du skal gjøre med hvert enkelt. Dette er en av instruksjonene selve ledeteksten gir («Ikke svar uten min tillatelse»), og jeg anbefaler at du inkluderer dette i ledeteksten din også.
Med det er det grunnleggende allerede gjort. Hvis alt du trenger å gjøre er å utarbeide hurtigsvar på uleste e-poster, slutter prosessen her.
Men Codex Det lar deg gå lenger: i de følgende avsnittene lærer du hvordan du lærer AI å skrive i din stil og planlegger at hele prosessen skal kjøre automatisk hver dag.
Lære Codex å skrive i din stil.
O Codex Du kan allerede generere svar med en naturlig tone på egenhånd, men hvis du vil at utkastene dine skal ligne enda mer på din egen skrivestil, kan du lære dem. Dette er et ekstra, ikke-obligatorisk trinn som forbedrer kvaliteten på svarene dine over tid. Det er to måter å gjøre dette på.
Det første er å inkludere en instruksjon direkte i ledeteksten når du ber om utkast. Noe sånt som: «Analyser svarmønsteret mitt i de siste e-postene som ble sendt for å opprettholde samme stil i utkastene.» Det fungerer, men krever at du gjentar instruksjonen hver gang.
Den andre måten, som er mer praktisk på lang sikt, er å spørre... Codex For å analysere historikken over innsendte svar og lagre en stilguide i prosjektet. Spørsmålet kan være:
"Analyser e-postsvarstilen min og bruk denne informasjonen til å opprette og lagre en standard svarstil i prosjektet."
I testen, den Codex Den fungerte i omtrent halvannet minutt. Den analyserte e-postene som ble sendt, ignorerte automatisk automatiserte avmeldingsmeldinger og fokuserte på ekte svar til folk. Den identifiserte mønstre som hilsen, tonefall og avslutningsstruktur og genererte en fil kalt email-response-style.md inne i prosjektmappen.
Denne filen kartlegger den overordnede tonen (hjertelig, direkte, uten overdreven pynt), standardstrukturen i svar (kort hilsen, objektiv i første avsnitt, kort avslutning) og variasjoner i register mellom profesjonelle og akademiske kontekster.
Styrken med denne tilnærmingen er at filen fortsatt er tilgjengelig for redigering. Du kan åpne den i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram og justere detaljer manuelt, eller diskutere det med... Codex og be ham om å endre stilen selv. For eksempel er det mulig å angi at alle svar skal slutte med «Klemmer» etterfulgt av en emoji, hvis det er standardinnstillingen din.
Fra da av, neste gang du ber om utkast for dette prosjektet, angir du ganske enkelt i ledeteksten at Codex Bruk stilfilen som referanse. Eller spesifiser dette i automatiseringsledeteksten, som vi skal se på senere.
Lag daglig automatisering
slik at Codex Gjenta hele prosessen gjentatte ganger, klikk på "Automasjon" på sidemenyen og deretter videre "Ny automatisering".
På opprettingsskjermen velger du prosjektet du brukte i de forrige trinnene (samme mappe der filen lå). email-response-style.md (Den ble lagret, hvis du opprettet den).
Deretter definerer du utførelsesmiljøet. Codex Den tilbyr tre alternativer: lokal, som kjører direkte i prosjektmappen og kan lese filene som er der (det er den mest direkte og anbefalte måten å gjøre denne oppgaven på); Arbeidstreet, som oppretter en isolert kopi av mappen for å unngå å blande automatiske endringer med manuelle redigeringer, men krever at prosjektet er et Git-repositorium; og Chat, som fungerer som en frittstående samtale med tilgang til programtillegg, uten å være knyttet til noen lokal mappe.
I noen av disse alternativene, Datamaskinen og Codex må slås på til planlagt tid. Derfor er det verdt å stille det inn til et tidspunkt når du vet at du vil være på PC-en. Klokken 9 er for eksempel et godt valg for de som ønsker å starte dagen med utkastene klare.
I ikonene ved siden av kuben og hjernen kan du velge AI-modell og nivå av resonnementFor denne typen automatisering er det ikke nødvendig å bruke den mest avanserte modellen; gjennomsnittlig, eller kanskje enda mindre avansert, resonnement er tilstrekkelig.
Når alt er konfigurert, definer automatiseringsledeteksten. Du kan bruke den tidligere brukte ledeteksten på nytt og legge til mer kontekst. Hvis du opprettet stilfilen tidligere, nevn den i ledeteksten. Et komplett eksempel:
«Hver dag klokken 9 sjekker du @Gmail-en min og ser etter uleste e-poster som trenger svar.»
Bruk email-response-style.md-filen som referanse for å skrive i min stil.
Ignorer nyhetsbrev, annonser, automatiske varsler, e-poster for avmelding og meldinger som åpenbart ikke krever svar.
For hver e-post som krever et svar, opprett et svarutkast i Gmail.
«Ikke send noen e-poster uten min tillatelse.»
Ved å klikke på "Å skape"Automatiseringen vises i listen og er umiddelbart aktiv. Ved å klikke på den kan du redigere parameterne eller utfør manuelti tilfelle datamaskinen ble slått av i løpet av den planlagte tiden.
Ved å fullføre alle disse trinnene har du allerede Codex Konfigurert som en personlig assistent for å svare på uleste e-poster. Du kan lage dine egne spørsmål med tilpassede instruksjoner som passer til arbeidet ditt, eller til og med endre hyppigheten av automatiseringen.
Hvis du ikke har en veldig aktiv innboks, kan du for eksempel angi at automatiseringen skal kjøre hver uke med starten av mandagen. I tillegg kan du selvfølgelig utforske andre automatiseringsalternativer ved å bruke... Codex.
Men hva med deg? Ville du brukt AI til å svare på e-postene dine? Fortell oss det i kommentarfeltet og på sosiale medier! showmetech!
Veja também:
Tekst revidert av Alexandre Marques den 11.
Med informasjon: OpenAI-utviklere | OpenAI | OpenAI Academy | Paul J. Lipsky via YouTube.
Oppdag mer om Showmetech
Registrer deg for å motta siste nytt på e-post.
