16 tips for å forbedre møter på Zoom

Pandemien har for alltid endret måten vi forholder oss til jobbene våre på, ettersom mange har innsett at hjemmekontor kan være like produktivt som ansikt-til-ansikt arbeid. Men mange ganger trenger vi fortsatt å holde noen møter, og på grunn av det Zoom dukket opp som et utmerket alternativ for videosamtaler. Når du tenker på komforten din, gir vi her en rekke tips for å forbedre møter på Zoom og gjøre det enda enklere og på din måte.

Hvordan endre Zoom-språk

1 – Når du åpner Zoom, vil applikasjonssymbolet vises i nedre høyre hjørne av skjermen, i menyen for skjulte ikoner;

2 – Finn Zoom og klikk med høyre museknapp;

3 – Gå til alternativet i listen Bytt språk, og klikk på portugisisk;

4 – Programmet vil starte på nytt og det er det, alle alternativene vil være på vårt språk.

Hvordan endre bakgrunnen din

1 – Åpne Zoom og finn det lille tannhjulet øverst til høyre på skjermen;

2 – En skjerm vises med en liste over alternativer, klikk på Bakgrunn og effekter;

3 – Kameraet ditt vil bli aktivert og en rekke fabrikkalternativer vil være tilgjengelige, blant bilder og videoer;

4 – For å endre bakgrunnen klikker du bare på de tilgjengelige alternativene;

5 – Hvis du fortrinnsvis vil legge til et bilde eller en video, klikker du på "+"-knappen i høyre hjørne, mellom kamerabildet og bildealternativboksen;

6 – Så er det bare å velge mellom bilder eller videoer, og laste opp ønsket.

hvordan endre navn

1 – Klikk på tannhjulet i øvre høyre hjørne av Zoom;

2 – Blant de ulike alternativene, klikk på Profil;

3 – Nettleseren din åpnes og du må angi kontoen din på Zoom-nettstedet;

4 – Allerede på nettsiden, klikk på Rediger, nå kan du endre navnet ditt, og også legge til pronomen.

Hvordan endre bildet

1 – Klikk på tannhjulet øverst til høyre i Zoom;

2 – Velg alternativet Profil, og deretter Rediger profil;

3 – Gå til brukersiden din på nettstedet Zoom;

4 – Klikk på bildet og deretter på Endring;

5 – Velg ønsket bilde, størrelse det slik du vil og klikk Lagre;

6 – Bare gjenta prosessen når du vil endre bildet ditt.

Slik lar du kameraet være av som standard

1 – Velg girknappen øverst til høyre i Zoom;

2 – Velg alternativet Video;

3 – Rull ned og aktiver alternativet: «Slå av videoen min når du blir med i møtet».

Slik lar du lyd være av som standard

1 – Gå inn i alternativene, klikk på tannhjulet øverst til høyre i Zoom;

2 – Velg alternativet Audio;

3 – Rull ned og aktiver alternativet: «Demp mikrofonen min når du blir med i et møte».

Slik demper du lyden midlertidig under videoanrop

1 – Hvis mikrofonen din er dempet under møtet, trykker du bare på mellomromstasten;

2 – Når du er ferdig med talen, slipper du stangen og mikrofonen vil gå tilbake til sin forrige tilstand.

Slik aktiverer du skjønnhetsfilteret

1 – Gå inn i innstillingene, som kan nås ved å klikke på tannhjulet øverst til høyre i Zoom;

2 – Gå til videodelen;

3 – Aktiver alternativet: "Retusjer mitt utseende";

4 – På siden er det en bar som kan kontrollere mengden aktivert filter.

hvordan dele skjerm

1 – Åpne et møte;

2 – Med møtet åpent, trykk på den grønne knappen, "Del skjerm", plassert i midten;

3 – På skjermen som åpnes vil du ha noen alternativer: Skjerm, Tavle, iPhone/iPad og de andre programmene som er åpne på datamaskinen;

4 – Velg ønsket alternativ;

5 – Hvis du også vil dele lyden, aktiver alternativet: "Del lyd".

Hvordan bruke emojis under møtet

Under et møte, for å unngå at alle snakker samtidig vert kan føre til at alle blir stille, men du kan fortsatt delta hvis du trenger det. For å gjøre dette, bruk bare en emoji, eller en følelse, som det heter på Zoom. Sjekk ut.

1 – Med møtet åpent, nederst på skjermen, er det en bar med flere knapper, klikk på Reaksjoner;

2 – En liten liste med emojier vises, velg ønsket og klikk på den;

3 – Hvis du vil ha flere alternativer, klikker du på knappen med de tre prikkene. En skjerm med flere emojier og kategorier vises;

4 - Hvis du trenger å endre hudtonen, er det et alternativ også, velg bare den ønskede, og det er det;

5 – Den valgte emoji vil vises til deg øverst til venstre på skjermen.

Hvordan endre møtevisningstype

Zoom lar oss endre type visning av møtet i henhold til brukerens behov. For tilfeller der det kun er én høyttaler, er det mulig å la bildet være uthevet, mens de andre har mindre figurer. Eller la alle deltakerne få sine miniatyrbilder vist samtidig. Og til slutt, et virtuelt fond som deles av alle deltakerne.

1 – Med møtet åpent, klikk på Vis-knappen, som ligger nesten i midten, øverst;

2 – Det er tre alternativer: Høyttaler (som gjør personen som snakker uthevet), Gallery (der alle deltakere, inntil 49 personer, vises i samtidige miniatyrbilder) og oppslukende (der alle deler samme bakgrunn, valgt av møteverten).

Hvordan skjule deltakere med video av

1 – Med møtet åpent, klikk på pilen ved siden av "Stopp video"-knappen;

2 – Velg alternativet "Videoinnstillinger";

3 – Trekk rullefeltet ned og aktiver alternativet: "Skjul deltakere med video deaktivert".

Hvordan bruke den falme pennen eller aktivere fokus

1 – Del en nettside eller tavle under møtet, for eksempel;

2 – Møtekontrollene vises, enten øverst eller nederst på skjermen; klikk på Whiteboard-alternativet;

3 – En ny kommandolinje vises, gå til den femte, fra venstre til høyre, og velg fokus, hvis du vil trekke oppmerksomhet til musen;

4 – Hvis du vil skrive på skjermen uten å måtte slette den senere, velger du Penn som forsvinner, og bare skribler fritt på skjermen, og i løpet av noen sekunder forsvinner alt.

Hvordan ta opp møtet

1 – Før opptak må du gi Zoom tillatelse til å utføre funksjonen, så gå til Innstillinger;

2 – Gå til Opptak og aktiver alternativet: "Ta opp video under skjermdeling";

3 – Hvis du vil, kan du fortsatt aktivere andre alternativer som å legge til dato og klokkeslett for opptaket, eller ta opp lyden separat, blant annet;

4 - Til slutt, klikk på post og det er det. Bare husk at for å lagre i skyen må du abonnere på Zoom.

Hvordan bruke tavlen

Denne nye zoomfunksjonen kan brukes både under og utenfor møtet, og når som helst.

1 – Med møtet åpent, klikk på Whiteboards, i alternativmenyen nederst på skjermen;

2 – Nå er det bare å velge mellom å åpne en ny tavle, eller å velge en tidligere åpnet;

3 – Klart, styret vil være åpent og alle kan delta og komme med forslag.

Hvordan holde et møte for mer enn 100 personer

For gratisbrukere tillater Zoom møter på opptil 40 minutter med en grense på opptil 100 deltakere om gangen og kun 3 tavler. For å overskride denne grensen, er det nødvendig å plattform abonnement, som koster $199,90 per år, eller $19,99 per måned. I denne planen kan abonnenter holde møter for opptil 300 personer, og ha et uendelig antall tavler, og opptil 5 GB skyplass for å spare møter.

Trenger du enda mer plass finnes det en forretningsplan som kan håndtere opptil 1000 personer samtidig, men for det må du kontakte plattformens salgsagenter.

Veja também:

For å se andre opplæringsprogrammer, som denne fra hvordan gjøre hjemmet ditt smart og tilkoblet, i tillegg til å vite alt om teknologi- og spillverdenen, følg med her på Showmetech.

Kilde: CNet