Slik bruker du Microsoft Loop | Praktisk veiledning

Siden kunngjøringen av Microsoft Loop ved utgangen av 2021 har selskapet innlemmet sine ressurser i søknadene til Microsoft 365, som den berømte lag og Outlook, holder betafasen privat. Med ankomsten av forhåndsversjonen i år, kan brukere begynne å prøve ut den nyeste prosjektleder av merkevaren.

Opprettet for å tilby en revolusjonerende samarbeidsopplevelse når det kommer til teamarbeid, innhold og oppgaver på tvers av ulike verktøy og enheter, har programmet blitt en stor interesse for de som ønsker å jobbe enklere og mer praktisk.

Det er viktig å huske at selv om alle med en konto Microsoft Selv om du for øyeblikket kan prøve det, kan enkelte funksjoner kreve et abonnement Microsoft 365. I tillegg, når det gjelder bedrifts- eller utdanningskontoer, må administratoren aktivere applikasjonen slik at andre brukere også kan ha tilgang.

Med fokus på allsidighet Loop tilbyr en rekke verktøy for både prosjektledelse og personlig organisasjon:

• Rutinemessig administrasjon: en agenda for å etablere og spore daglige oppgaver.

• Definisjon av mål og mål: planlegger for å lage og spore mål, for eksempel en studieplan eller personlige mål.

• Kontroll av tidsfrister og oppgaver: Det hjelper med å administrere tidsfrister og ansvar, som å betale regninger eller andre forpliktelser.

• Aktivitetslister: Lar deg lage lister for forskjellige formål, for eksempel innkjøp av mat eller husarbeid.

• Langsiktig planlegging: Flott for prosjekter som krever utvidet planlegging, som å organisere en tur eller kommende arrangementer.

• Fremdriftssporing: Det gjør det lettere å spore og overvåke fremdriften på personlige prosjekter, for eksempel en renovering eller ethvert foretak som krever trinnvis overvåking.

Videre er den basert på tre sentrale elementer: sider, komponenter e arbeidsområder.

Komponenter er i utgangspunktet tekstbiter som skal deles, for eksempel lister eller avsnitt, og brukes til samarbeid i forskjellige andre applikasjoner som f.eks. Microsoft-lag og Outlook, tidligere nevnt. På denne måten gjenspeiles enhver endring du gjør på én komponent umiddelbart overalt, noe som holder alt oppdatert.

Sider er steder hvor du kan legge til tekst, bilder og komponenter, og muliggjøre sanntidssamarbeid mellom mennesker. Arbeidsområder er virtuelle miljøer som grupperer relaterte sider og forenkler samarbeid om prosjekter. De kan også inneholde planleggingssider, sammendrag, møtenotater og annen informasjon.

• web: tilgjengelig på Microsoft Loop nettsted, bare få tilgang ved å logge på med Microsoft-kontoen din på hvilken som helst enhet.
• Windows: PC-applikasjonen er tilgjengelig for installasjon fra Microsoft Store.
• Android: finn appen i Google Play-butikken.
• iPhone / iPad: søknaden kan være funnet i App Store, uten en versjon tilpasset iPad.

Hvor mye

Mens Loop er i den offentlige forhåndsvisningsperioden, vil Microsoft holde plattformen gratis for personlige kontoer, med eksklusive funksjoner for abonnenter Microsoft 365. Det er imidlertid verdt å merke seg at det er bruksgrenser på dette tidspunktet:

• 5 GB i størrelse for hvert Loop-arbeidsområde
• 5 arbeidsområder opprettet for hver bruker
• 50 medlemmer for en arbeidsplass

Microsoft Loop vs. Notion

Sannheten er at siden lanseringen av Loop, ble det gjort mange sammenligninger med applikasjonen Forestilling, din konkurrent. Men selv om de deler flere likheter, er det forskjeller mellom de to programmene som kan hjelpe deg å velge det beste alternativet.

maler

Begge alternativene tilbyr ferdige designmaler for å komme i gang, men hver av dem følger en annen vei. Du kan bruke dem som de er eller til og med som et utgangspunkt for å lage noe tilpasset.

Modeller (tmaler) De kan være svært nyttige ettersom de hjelper til med å spare tid, slik at du unngår å starte fra bunnen av med hvert nytt prosjekt - som, la oss innse det, kan være litt utmattende. Muligheten til å tilpasse dem til å passe arbeidsflyten din er et stort pluss, og de spenner også over flere kategorier, noe som gjør det enkelt å finne det du trenger raskt.

Integrering

Begge appene sørger for en sømløs opplevelse, slik at brukerne kan bevege seg sømløst mellom flere verktøy. Noen detaljer kan imidlertid utgjøre en stor forskjell.

Med Loop, forventes det å integreres harmonisk med andre produkter i Microsoft. På den annen side Forestilling skiller seg ut for sin integrasjon som dekker ulike samarbeidsplattformer som f.eks Zoom, Slack e Google. I dette tilfellet ender dette opp med å være spesielt fordelaktig for selskaper som er avhengige av konstante kommunikasjonsverktøy. Den grunnleggende ideen bak et arbeidsområde er å ha alle tilknyttede applikasjoner til å fungere sammen flytende, for å lette og unngå begrensningsproblemer. Å stadig bytte mellom apper mens du for eksempel jobber, kan være tungvint.

Kunstig intelligens

O Microsoft Loop bruker AI copilot å tilby kontekstuelle forslag, hjelpe til med å materialisere ideene dine. På den annen side Forestilling Dra nytte av denne teknologien for å automatisere mer slitsomme oppgaver. Ettersom modellen er mer avansert, er den også i stand til å hjelpe med å skrive, forklare, oversette, blant andre funksjoner.

Tanken er at ved å bruke AI for å automatisere disse oppgavene, kan du bruke mer tid på å komme deg videre og nå målene dine, uten å kaste bort tid på monotont arbeid.

Pris

Når det gjelder å velge et godt prosjektstyringsverktøy, er hovedsaken vanligvis prisen, spesielt siden de vanligvis kommer i månedlige abonnementer. Begge Loop hvor mye Forestilling De tilbyr en gratisversjon, men det er noe betydelige forskjeller når det gjelder priser.

O Forestilling presenterer flere prisalternativer, med en gratisversjon, så vel som pakken Enterprise. Hovedforskjellen i priser er knyttet til økningen i antall gjestesamarbeidspartnere etter hvert som du går gjennom planene. Derfor er det verdt å velge en plan som passer til arbeidet som skal utføres, samt størrelsen på teamet. Verdiene varierer for eksempel fra $8 (R$39,21 med gjeldende kurs) for planen I tillegg til til $15 (R$73,51 med gjeldende kurs) for planen per måned, noe som er ganske rimelig, med tanke på alle tilgjengelige ressurser.

Som nevnt tidligere, er det fortsatt litt vanskelig å sammenligne de to programmene i denne forbindelse, siden Microsoft Loop forblir gratis for prøveversjon. Likevel, hvis vi vurderer muligheten for å bli med i de andre søknadene til Microsoft, kostnad-nytte må tas i betraktning, tross alt, det ville ikke trenge å kjøpes separat og vil også komme med en pakke med andre svært nyttige programmer når det gjelder produktivitet.

Samarbeid

Det har allerede blitt fremhevet at begge applikasjonene er utmerkede for samarbeid, men er forskjellige i deres evne til å redigere samtidig i arbeidsområdet. I denne forbindelse, for noen Forestilling kan skille seg ut, men for andre Loop ser ut til å være mer fordelaktig.

Nei Forestilling, et ubegrenset antall brukere kan redigere samtidig, med alle endringer reflektert umiddelbart. Allerede i søknaden Microsoft, grensen for samtidig redigering er opptil 50 personer, selv om maksimalt 12 om gangen er foreslått av selskapet. Årsaken er at denne begrensningen unngår overbelastning av arbeidsområdet.

Selv om det er en grense bare i Loop, er det forsvarlig at når du bruker Forestilling, anses en grense for å forhindre at flere samtidige endringer av arbeidsområder kompromitterer deres integritet.

Sikkerhet

Dette er et av hovedpunktene som skiller seg ut i striden mellom Loop ou Forestilling. Mens begge tilbyr kryptering for beskyttelse, i Forestilling, den er eksklusiv for planen Enterprise. Enhver annen type signatur gir ikke maksimal sikkerhet. Funksjoner som revisjonslogger og engangspålogginger er kun reservert for premiummedlemmer.

Allerede i Loop, krever denne delen mer kollektivt arbeid, da brukere må opprette sikkerhetsgrupper med deres tilknytning til azuread. Derfra gir administratorer tilgang til brukere, men kan også kansellere den når som helst. Sammenlignet med konkurrenten kan denne applikasjonstilnærmingen betraktes som tryggere på noen måter, siden den lar administratorer overvåke og oppdage mulige sikkerhetsrisikoer og forhindre seg selv.

Generelt uttrykkes forskjellige meninger på internett, ettersom det ene alternativet begeistrer publikum og det andre allerede har blitt populært blant brukerne. Likevel, den Loop ser ut til å ha det bra og skifte mening. Foreløpig er det bare Outlook, chatten lag og Whiteboard støtte applikasjonskomponentene. Likevel er forventningen at den snart vil bli innlemmet i OneNote og til ord for nettet.

O Microsoft Loop er tilgjengelig for nedlasting på Microsoft Store, og i sin webversjon er det nødvendig å ha Windows 10 eller overlegen. Når det gjelder mobilversjonene, kan du laste den ned fra iOS e Android.

Opprette et arbeidsområde

hvordan du bruker Loop for første gang? Du må lage et arbeidsområde. For å gjøre dette, når du har lastet ned applikasjonen, får tilgang til kontoen din og en velkomstside vises, trykk ganske enkelt på de to små pilene ved siden av Innledning i sidefeltet, og velg deretter Ny arbeidsplass.

Med et nytt vindu vist, skriv inn et navn for det nye miljøet. Etter det er det bare å klikke skape.

En observasjon er at når det gjelder arbeidsområdedekselet, er det også mulig å velge et annet bilde fra bildegalleriet, samt design med andre tilgjengelige farger.

Opprette sider

Etter å ha opprettet arbeidsområdet, vil du snart bli dirigert til den første siden. I seksjonen Unavngitt side, definer bare et navn for det, og hvis du vil, velg et representativt ikon ved å bruke knappen legg til ikon.

Hvis du vil ha med et forsidebilde på siden, klikker du bare Legg til deksel og velg et bilde fra det tilgjengelige galleriet.

Legg til tekster og elementer

Ingen felt Begynn å skrive..., kan du skrive inn litt tekst eller bare skrive "/" for å se en rekke elementer som kan legges til, for eksempel titler, tabeller, sjekklister og mer.

Hvis du vil nevne noen, skriv bare "@" etterfulgt av personens navn og velg det fra resultatene som vises.

Bruk en mal

å bruke en mal, det vil si en type forhåndsformatert mal eller mønster, må du gå til bunnen av siden og velge Malgalleri. Når du allerede har valgt den du foretrekker, er det bare å fullføre ved å klikke videre Bruk denne malen.

Hvert foreslåtte alternativ kan også justeres etter behov, i tillegg til at du kan legge til flere elementer og tekster etter ønske.

Forvandle et element til en komponent

Ethvert element kan også bli en komponent i Microsoft Loop, slik at den kan deles og til og med redigeres i andre koblede applikasjoner av Microsoft 365.

Du må velge elementet ved å klikke på det og deretter klikke på ikonet med seks prikker til venstre eller over elementet. Velg i menyen som vises Opprett sløyfekomponent.

På denne måten vil elementet bli merket med en linje og applikasjonslogoen, som indikerer at det har blitt en komponent. For å dele den i en annen applikasjon, klikker du bare på et bilde av to overlappende bokser i øvre høyre hjørne, som danner ikonet Kopier komponent. Dette vil tillate deg å få tak i lenken og lime den inn i en e-post fra Outlook eller i en samtale lag, for eksempel.

Legg til sider og undersider

Hvis du ønsker å utvide arbeidsområdet med flere sider, er det også mulig via "+"-knappen på venstre sidepanel. Så, bare velg alternativet Ny side på menyen.

Hvis det er noe mer spesifikt som en underside, klikker du bare på de tre prikkene ved siden av ønsket side i sidepanelet og velger Ny underside.

Opprette sider i idédelen

seksjonen ideer Det har fordelen av å kunne jobbe med sider før du legger dem til et arbeidsområde, noe som kan være nyttig når du deler med et team, men til tider når du fortsatt ikke vil at siden skal bli sett.

For å opprette en side i dette feltet, hold bare markøren over knappen ideer øverst i venstre sidepanel, og klikk på "+" som vises.

For å legge til en av disse opprettede sidene til et arbeidsområde, må du klikke ideer igjen, og vent til en liste over sider i det området vises i hovedvinduet. Så, bare hold markøren over ønsket side, klikk på de tre prikkene og velg Legg til i arbeidsområdet i alternativmenyen. Etter det velger du bare navnet på arbeidsområdet der du vil legge til siden.

Gjenoppretter forrige versjon av en side

Eksklusivt for appen Microsoft Loop På nettet har flere versjoner av en side lov til å fortsette mens du og andre gjør endringer på den. Hvis du foretrekker en tidligere versjon av siden, kan du se versjonsloggen og ganske enkelt gjenopprette en av dem til arbeidsområdet ditt.

Med siden åpen, må du klikke på ikonet med tre prikker i øverste høyre hjørne og velge Versjonshistorikk. I sidepanelet til høyre skal dato/klokkeslett for ønsket tidligere versjon velges slik at det vises i hovedvinduet. Så for å erstatte siden med den valgte versjonen, klikker du bare gjenopprette.

Deling av sider og arbeidsområde

Alltid verdsetter teamarbeid, Microsoft Loop den lar deg også invitere folk til å samarbeide i et arbeidsområde eller på en side.

Når du deler et arbeidsområde, kan hver person se og redigere hvilken som helst side på den. Når du deler en side, vil samarbeidspartnere bare ha tilgang til den siden for visning og redigering.

Deling av arbeidsområdet

Her er det to måter å dele et arbeidsområde på:

• Med en side åpen fra den plassen i hovedvinduet, klikker du på Del i øvre høyre hjørne og velg Arbeidsplass på menyen.

• Eksklusivt for nettappen, bare hold markøren over ønsket arbeidsområde og klikk på ikonet med tre prikker. Deretter, med utseendet til Medlemmer I alternativmenyen, bare velg den.

I begge tilfeller åpnes et panel hvor du kan skrive inn e-postadressene eller navnene på personene du vil invitere. Når du gjør det, klikker du bare Invitere og de vil automatisk motta en e-post med en lenke for å få tilgang til arbeidsområdet.

Deler en side

I dette tilfellet kan du også dele på to måter:

• Med siden åpen i hovedvinduet klikker du bare på knappen Del i øvre høyre hjørne og velg Sidelenke ou Løkkekomponent.
• I sidepanelet klikker du ganske enkelt på de tre prikkene ved siden av siden og velger Link deleside ou Del sløyfekomponent.

Når du gjør dette, avhengig av kontoen, kan du justere redigerings- eller visningstillatelsene for siden; tillate bred tilgang for visning eller begrense for spesifikk redigering; i tillegg til å kunne sette en utløpsdato for lenken eller legge til et tilgangspassord, hvis du ønsker det.

Administrere sider og arbeidsområde

O Microsoft Loop tillater opprettelse av nye områder og sider inntil du utfører grunnleggende handlinger som å gi nytt navn eller slette.

For å administrere et arbeidsområde slik du vil, kan du:

• Opprett en ny: Med en side åpen, må du gå til plassen din i sidefeltet og velge Ny arbeidsplass på menyen.

• Bytt til en annen: I sidefeltet klikker du på navnet på ditt nåværende område og velger en annen fra listen. En annen måte er å gå til Loop-hjemmesiden for å velge en annen.

• Gi nytt navn eller slett en: På hjemmesiden holder du musepekeren over et arbeidsområde og velger Gi nytt navn og stil ou slette i menyen med tre prikker.

Når det gjelder sider, er det mulig:

• Endre rekkefølgen deres i et arbeidsområde: I sidefeltet er det bare å dra og slippe siden til ønsket posisjon.

• Gi nytt navn eller slett det: Du må holde musepekeren over siden i sidefeltet, klikke på de tre prikkene og velge Gi nytt navn og stil ou slette.

• Kopier en til et annet arbeidsområde: Bare hold musen over siden, klikk på de tre prikkene, velg Legg til i arbeidsområdet og velg plassen du vil kopiere siden til.

Det er også verdt å huske at siden lanseringen har mye av Microsoft Loop Det har blitt snakket om og til og med testet av brukere. Inntil da var det som var kjent at nye funksjoner kunne legges til for å forbedre hele programmet, noe som faktisk kom i stand med kunngjøringen av fire nye funksjoner for å forbedre styringen av alt. Er de:

• Status i arbeidsområder

Status i arbeidsrom frigis i fremtiden, i utgangspunktet med sikte på å synliggjøre endringer eller tidsfrister, slik at denne typen informasjon får større fokus.

• Filer og dokumenter i henhold til beskrivelser

En ny intelligent optimaliseringsfunksjon gjør det mulig å legge ved filer og dokumenter til et arbeidsområde basert på prosjektbeskrivelsen.

• Integrasjon med Power Automate

Loop kan nå integreres i applikasjonen Power Automate, programvare for å hjelpe med arbeidsflyten. Denne kombinasjonen kan bidra til å forenkle oppgaveadministrasjonen, inkludert muligheten til å varsle teamet når det er oppdateringer i applikasjonen.

• Oppretting av arbeidsområde fra Microsoft Teams

Ved utgangen av året vil applikasjonen også inneholde et verktøy som vil forenkle opprettelsen av et arbeidsområde i Loop etter møte kl lag. I utgangspunktet kan notater og andre dokumenter som deles under møtet, legges ved umiddelbart.

Veja também: Slik bruker du Microsoft Designer

Slik bruker du Microsoft Designer

Kilder: Microsoft, Computer World, Windows -rapport

Anmeldt av Glaucon Vital den 20.