Hvordan bruke Google Disk til å lagre PDF-dokumenter

I den digitale tidsalderen er det moderne livet i økende grad avhengig av digitale løsninger. Det er ikke lenger nok å ha fysiske kopier av dokumenter; Det er viktig å overføre dem til den digitale verden av sikkerhetsmessige og praktiske årsaker. I denne sammenhengen Google Disk skiller seg ut ved å tilby en enkel og effektiv måte å skanne og lagre dokumenter på PDF direkte fra mobiltelefonen, og eliminerer behovet for konvensjonelle skannere.

Hva er Google Disk?

O Google Disk er en skylagringsplattform utviklet av Google som tilbyr en praktisk og sikker måte å lagre, synkronisere og dele filer av forskjellige typer, for eksempel tekstdokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og videoer. Den lar brukere få tilgang til filene sine fra hvor som helst med en internettforbindelse, enten via en nettleser eller mobilapper.

En av hovedfordelene med Google Drive er integrasjonen med andre Google-tjenester, som f.eks Gmail og Google Foto, noe som gjør det enklere å dele filer gjennom lenker eller vedlegg i e-poster, i tillegg til å tilby muligheten til å automatisk sikkerhetskopiere bilder og videoer tatt med mobile enheter.

I tillegg til fillagring inkluderer Google Disk også flere produktivitetsverktøy, som f.eks Google Docs (for redigering av tekstdokumenter), Google Sheets (for regneark) og Google Presentasjoner (for presentasjoner), som lar brukere i samarbeid skape og redigere dokumenter i sanntid uten å måtte installere tilleggsprogramvare – inkludert å lage PDF-filer på plattformen.

En annen viktig funksjon i Google Disk er dens evne til å synkronisering mellom ulike enheter, som betyr at enhver endring som gjøres i en fil automatisk oppdateres på alle enheter som er koblet til brukerens konto. Dette gir en flytende brukeropplevelse og sikrer at brukerne alltid har tilgang til den nyeste versjonen av filene sine.

Skanne dokumenter til Google Disk (Android)

Prosessen med å skanne dokumenter inn i PDF til Google Disk Nei. Android er ganske enkelt, og alle filer lagres automatisk i formatet PDF som standard.

1 Trinn: Åpne applikasjonen Google Disk, Kniv Logg inn på kontoen din Google og klikk på kameraikonet for å opprette en ny fil PDF.

2 Trinn: Pek telefonens bakkamera under dokumentet for å skanne det. Søknaden starter vanligvis "Automatisk opptak" og vil skanne dokumentet umiddelbart når en blå kontur vises rundt det. Hvis du foretrekker det, velg manuell skanning ved å velge "Håndbok". Imidlertid er automatisk fangst mer effektivt. Trykk på når du er klar fangstknapp. Hvis du er fornøyd med resultatet, klikk på den øverste knappen "Avsluttet".

3 Trinn: Når det er skannet, vil dokumentet vises på forhåndsvisningssiden. Der kan du undersøke det, beskjære det, rotere det, bruke filtre, gjøre om det eller slette det. Legg til flere sider PDF klikke på "plusstegn" nær skanneminiatyrbildet. Når du er ferdig, trykk på "Å redde" øverst til høyre på skjermen.

4 Trinn: For å få tilgang til filen, velg alternativet "Arkiver", nederst i venstre hjørne. Her har du tilgang til PDF-filen. For å få tilgang til alternativer for hva du skal gjøre med den nye filen, som f.eks del detklikker du på de tre prikkene på høyre side av filen.

Skanne dokumenter til Google Disk (iPhone/iOS)

For å skanne dokumenter til PDF i Google Disk Nei. iOS (iPhone), prosessen er praktisk talt den samme som i Android.

1 Trinn: Åpne applikasjonen Google Disk, Kniv Logg inn på kontoen din Google og klikk på dokumentikonet for å opprette en ny fil PDF.

2 Trinn: Godta appens tillatelse til å få tilgang til enhetens kamera. Pek nå telefonens bakkamera under dokumentet for å skanne det. Søknaden starter vanligvis "Automatisk opptak" og vil skanne dokumentet umiddelbart når en blå kontur vises rundt det. Hvis du foretrekker det, velg manuell skanning ved å velge "Håndbok". Imidlertid er automatisk fangst mer effektivt. Trykk på når du er klar fangstknapp. Hvis du er fornøyd med resultatet, klikk på den øverste knappen "Avsluttet".

3 Trinn: Når det er skannet, vil dokumentet vises på forhåndsvisningssiden. Der kan du undersøke det, beskjære det, rotere det, bruke filtre, gjøre om det eller slette det. Når du klikker på OK som er øverst i venstre hjørne, kan du skanne flere dokumenter eller fullføre hvis du er fornøyd.

4 Trinn: Etter å ha klikket OK, kommer du tilbake til fangstskjermen hvis du vil skanne flere dokumenter. Hvis du vil fortsette, klikker du på Lagre nederst i høyre hjørne.

5 Trinn: Denne siden er til for deg å gjøre siste justeringer av dokumentet ditt. Her kan du endre tittelen på dokumentet, i "Navn” og du kan også velge hvilken plassering du vil at den skal lagres på. Som standard lagres skannede filer i samme Drive av bruker. For å fortsette, velg bare alternativet Salvar, øverst til høyre.

6 Trinn: På dette tidspunktet vil du bli sendt til hjemmesiden til Google Disk. Nederst vil det vises en melding om at filen ble skannet og deretter en annen melding som foreslår å sende den til stedet der filen ble lagret. Klikk i "isere" for å sjekke filen.

7 Trinn: Dette er den siste fasen av digitaliseringen. For å åpne de forskjellige alternativene for hva du skal gjøre med filen din, hvordan du deler den, klikker du bare på de tre prikkene øverst til høyre.

Konklusjon

I en verden der digital praktisk er grunnleggende Google Disk viser seg ikke bare som et skylagringsverktøy, men også som en kraftig alliert i å konvertere dokumenter til PDF. Muligheten til å skanne og lagre filer til PDF direkte fra mobiltelefonen din, uten behov for konvensjonelle skannere, forenkler og fremskynder prosessen med å organisere og dele viktige dokumenter. Som Google Disk, blir det enklere og mer tilgjengelig å holde våre essensielle dokumenter i digitalt format, og dermed sikre sikkerhet og praktisk i den digitale tidsalderen.

Veja também:

Google Disk vinne PDF-kommentarer innfødt.

Kilde: Randen e SlashGear

Anmeldt av Glaucon Vital den 10.