Slik stemmer du på fest-, møte- og arrangementsdatoer med Doodle

Vi ankom på slutten av året, og selv om Covid-19 er allerede i ferd med å kjøle seg ned, tror mange at praksisen med å løse alt eksternt vil fortsette på grunn av den praktiske og skikken vi har tilegnet oss i løpet av disse nesten to årene. Det er der vi finner nytten vår: hvordan stemme på datoer for å organisere et arrangement med Doodle?

Mengden sammenkomster som alltid vises i siste øyeblikk i denne perioden slutten av året det er overveldende og vi har ofte problemer med å forene alle avskjedsmøtene mellom venner og kjære familie. På denne måten er det derfor, fra tid til annen, veldig vanlig at det oppstår tvil om hvordan man skal fremme en hemmelig venn på nettet, møte mellom kollegas eller annet virtuell feriefest.

Så Doodle er et godt verktøy som kan bidra med en løsning på dette problemet. Plattformen, som har vært aktiv siden 2007, eksisterer for å tilby en tjeneste som er i stand til å organisere tidspunkter og datoer for arrangementer, med tanke på tilgjengeligheten til alle involverte.

Hva er Doodle?

O Doodle fungerer som en slags arrangørkalender. I tillegg til å ha funksjoner som ligner veldig på Google Kalender og andre liker det - og, i premiumplanen, ta med integrasjoner med møteplattformer, for eksempel lag —, verktøyet fungerer også som en app for å stemme på datoer for møter, sammenkomster og sammenkomster på en veldig demokratisk måte ved å be om beste tidspunkt og dato for hver gjest og hjelpe til med å bestemme slike variabler gjennom stemmegivning.

Deretter kan du se trinn for trinn hvordan du oppretter et arrangement gjennom plattformen.

Hvordan stemme på arrangementsdatoer med Doodle?

1 - Få tilgang til Doodle-plattformens nettsted. Fra startskjermen velger du + Lag en doodle (for å lage hendelse) i øvre høyre hjørne (1). Det er ikke nødvendig å opprette en konto for å organisere arrangementet ditt med Doodle;

2 – På skjermbildet for første trinn vil du bli spurt. Velg tittelen på hendelsen i det første feltet;

3 – I det andre feltet, velg "sted" for arrangementet. Plattformen vil gi deg noen alternativer som Skype, Google Hangouts, Zoom og andre, i tillegg til å være mulig å overlate det til å definere (skal defineres) eller fyll ut boksen med personlig informasjon, for eksempel «kokkens hus» eller «restaurant»;

4 – Legg til notater du finner viktige, for eksempel beskrivelsen av arrangementet;

5 – Velg Fortsett for å fortsette med å lage arrangementet ditt med Doodle;

6 – Nå er det på tide å velge mulig dato og klokkeslett som alternativer for avstemningen. Det er tre alternativer. I den første av disse, måned (1), vil du komme over en kalender. Velg datoene under diskusjon i venstre boks (2);

7 – På høyre side er det mulig å definere de tilsvarende tidene. klikk inn legge til tider for å åpne en ny valgboks;

8 – Det er mulig å velge mer enn én tid for alle datoer (1) eller forskjellige tider for forskjellige datoer (2) i arrangementet ditt med Doodle;

9 – Ved å velge forskjellige tidspunkter for forskjellige datoer, vil andre lignende bokser se ut til å være fylt ut. Vær oppmerksom på hver av de tilsvarende datoene og åpningstidene (1). () Om nødvendig, endre også tidssonen (2);

10 – Ikke ennå pass 2, er det også mulig å bruke et annet grensesnitt, der det er mulig å velge flere ganger i en uketabell hvis grensesnitt ligner på Google Kalender. For å komme til det, klikk på fanen Uke (1);

11 – Vær oppmerksom på hvilken uke du er interessert i å velge tider (1) og reserver de du er interessert i ved å klikke på feltet der arrangementet skal starte og slutte der det slutter (2) – klokken er den vertikale aksen (3 ), mens datoene refererer til horisontal (4);

12 – Den tredje klaffen er klaffen tekst (1). I dette tilfellet vil det bare være begrenset til bokser som skal fylles ut (2) og at eventuelle gjester til arrangementet kan "stemmes" med doodlen;

13 – Uansett formatet på avstemningen, velg Fortsett;

14 – Neste skjermbilde er der vi konfigurerer avstemningen for arrangementet ditt med Doodle. Mens det er en rekke alternativer låst bort som funksjoner Premium (les mer på slutten av opplæringen), verktøyet er helt gratis. De gratis alternativene er fire.

• Når du velger første Av disse (1) vil velgerne kunne velge mellom tre ulike alternativer: Ja (Ja), Nei (det er ikke Hvis det er nødvendig (hvis nødvendig). Hun vil også blokkere de andre nedenfor;
• Velg andre alternativ, Begrens antall stemmer per alternativ (2) hvis det er nødvendig å begrense stemmegivning ved opsjon;
• A tredje, Begrens deltakerne til én stemme (3) den begrenser stemmene til bare én per velger;
• A Quarta, skjult avstemning (4), tjener til å skjule og gjøre private stemmer som normalt vil være offentlige, og kun arrangøren kan kontrollere resultatet.

15 – Klikk på Fortsett for å fortsette;

16 – Skriv inn navnet ditt (1) og e-postadressen din (2). klikk inn Finish (3);

17 – Du vil bli dirigert til en ny skjerm. I den kan du kopiere lenken til avstemningen (1) eller dele den på e-post (2), hvis du har opprettet en registrering på plattformen;

18 – Rull ned på siden og du vil se avstemningen. For å stemme, bare fyll inn navnet ditt/velgerens navn (1), velg alternativene (2) for å låse opp knappen og send ditt valg (3) av ditt eventtidspunkt med doodlen;

19 – Med stemmen(e) behørig bekreftet, er det mulig å gå tilbake til avstemningen (ved å klikke på Tilbake til avstemningen);

20 – Med stemmer som allerede er talt, er det også mulig å velge det definitive alternativet. klikk inn Velg endelig alternativ;

21 – Plattformen vil automatisk forhåndsvelge det mest stemte alternativet, men det er mulig å velge et annet alternativ, som vårt eksempel indikerer. klikk inn Ferdig;

22 – Når datoen for sammenkomsten er bestemt, er det mulig å sende bekreftelse og en invitasjon til arrangementet ditt med Doodle direkte til e-posten, bare registrer deg på plattformen.

Hva er forskjellene mellom gratisversjonen og premiumversjonen av Doodle?

selv om det er det gratis, er det mulig å opprette et register premium Nei. Doodle for å holde hendelsene som er opprettet under kontroll og lettere kunne redigere dem, i tillegg til å ha tilgang til enkelte ressurser, som f.eks. synkronisering med Google Calendar, for eksempel, et av de viktigste kalenderverktøyene som brukes på arbeidsmarkedet.

Den billigste planen fjerner også alle annonser fra plattformen, har integrasjoner av Zoom, møter e Microsoft-lag, i tillegg til å ha opprettet en rekke andre funksjoner i hendelsene (som en frist for automatisk å lukke en avstemning eller bestemme en leveringsdato), i tillegg til å tillate forespørselen om e-post, telefon og adresse til velgere – som vi har sett, er det bare navnet som kreves i gratisversjonen.

For de som er interessert i premiumversjonen av Doodle, det er tre planer tilgjengelig. Den Pro det er en individuell versjon og koster $6,95 per måned. allerede Team den har lignende funksjoner, men er rettet mot lag på mellom 5 og 20 forskjellige medlemmer til en pris av $8,95 per måned per bruker, som kan administreres gjennom et adminpanel. Til tross for kostnaden per måned, har begge en faktura stengt årlig. Det er en tredje, forretningsplan (den Enterprise), hvis kostnader og funksjoner er personlig tilpasset, noe som gjør det nødvendig å ha ditt eget tilbud for å signere det. Før du abonnerer på noen av de tre, er det også mulig å ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

Veja também:

Ved å dra nytte av det faktum at vi snakket mye om integrasjonen som plattformen har med Google, sjekk også ut hvordan du synkroniserer hendelsene dine fra Facebook til Google Kalender!