30 Google Sheets-tips som forbedrer produktiviteten

Regnearkapplikasjonen Google har fått flere og flere brukere, gitt sin allsidighet og praktiske og enkle muligheter for deling og felles bruk blant brukere i et nettbasert miljø. Men på grunn av det minimalistiske utseendet, kan mange mene at det ikke er en "Excel” fullfør og tenk deg litt om før du bruker den. For å gjøre plattformbrukere enda mer kunnskapsrike, har vi skilt ut en liste som inneholder 30 Google Sheet-tipss som vil gi den økningen i bruken. 

Excel eller Google Sheets?

Med det praktiske ved å bruke nettbaserte regneark, Google Sheets, Ou Google Sheets, sikrer gode resultater når det kommer til produktivitet i skyen. Selv om noen funksjoner ser ut til å mangle, for eksempel alternativer og aktivitetsfaner, er "Excel" til Google sikrer produksjon av mange arbeidsplasser og brukes allerede av de fleste. Både for sikker bruk i et online miljø – som forhindrer tap av forvaring og holder styr på endringer – så vel som for dens delbare appell, hvis mulighet for gjensidig redigering i sanntid mellom samarbeidspartnere i økende grad kreves i miljøer med eksternt arbeid.

Å svare på spørsmålet om hvilket program som er best avhenger av hver enkelt, men vi kan garantere at appen fra Google skylder ikke noe til sin konkurrent i Microsoft for mange oppgaver, og kan være det mest økonomiske og praktiske valget for mange som velger enkel og intuitiv skyredigering. For å garantere denne uttalelsen har vi satt sammen denne spesialen som inneholder 30 Google Sheet-tipss som vil vise frem mange av funksjonene som Google-appen har å tilby.

Inkluder dato og klokkeslett med snarveier

O Google Sheets gir flere snarveier for å gjøre livet enklere for brukeren. En av dem, ganske interessant, er legg inn gjeldende dato gjennom kommandoen Ctrl + ç (eller Ctrl + ; i den amerikanske versjonen av Google Sheets). Med en annen kommando, den Ctrl + Shift + C er det mulig å lansere nåværende tid. Nå for å legge til begge dato og tid med en gang, bruk Ctrl + Alt + Shift + C. Ganske nyttig, ikke sant?

Uma rekke andre snarveier kan spørres ved hjelp av kommandoen Ctrl + /.

Åpne et nytt dokument direkte fra nettleseren

Når du skriver kommandoen ark. nytt (eller ark. nytt, eller ennå regneark.nytt) i nettleserens adresselinje, a nytt regneark vil bli opprettet og åpnet direkte. For at kommandoen skal fungere, trenger du bare å være logget på kontoen din. Google. Enkelt og greit!

rene rom

gjennom formelen =TRIM (=TRIM), kan du korrigere celler ved å fjerne skrivefeil fra mellomrom. På denne måten er det mulig fjern utilsiktede mellomrom i begynnelsen eller slutten av en bestemt tekst eller annet fikse doble, tredoble mellomromsinnsettinger eller mer skrevet.

• Exemplo:

= TRIM (B1)

For å bruke formelen i et sett med celler, bruk formelen ARRAYFORMEL og preferansekommandoen, som i følgende eksempel. 

• Exemplo:

=ARRAYFORMEL(TRIM(A1:A112))

oversette tekster

En annen funksjon tilgjengelig i Google Sheets er det av oversette tekster. Med kommandoen GOOGLET OVERSETT, er det mulig å oversette tekster uten å måtte åpne en ny fane og se Google Oversetter. Bare sett inn i formelen, etter ordet eller cellen som skal oversettes, kildespråkene og den som skal oversettes.

• Exemplo: 

=GOOGLETOVERSETT (D25; “EN”;”PT”)

Hvis du vil finne ut språket som brukes i en gitt celle, eller til og med bruke teksten mellom anførselstegn i funksjonen, bruk formelen OPPDAGE SPRÅK, slik at Google Sheets svar med en forkortelse på to tegn.

• Exemplo:

=DETECTLANGUAGE ("Frühstück") 

følg en liste over språkakronymer (også kjent som ISO 639–1-kode) som skal brukes med denne formelen i Google Regneark. Det er også mulig å bruke alternativet i stedet for inndataspråket "BIL" for at systemet skal identifisere språket som skal oversettes.

• Exemplo: 

=GOOGLETOVERSETT (D22; “Auto”;”PT”)

formatverdier

du kan endre formateringen av verdier i cellene i Google Sheets gjennom følgende kommandoer: Ctrl + Shift + 1: desimal; Ctrl + Shift + 2: tempo; Ctrl + Shift + 3: dato; Ctrl + Shift + 4: valuta; Ctrl + Shift + 5: prosentdel; og Ctrl + Shift + 6: eksponent. Nyttig for å fikse rotet med verdier som kommer fra forskjellige kilder.

konvertere målinger

En annen veldig nyttig funksjon i Google Sheets er det som gjør det mulig målekonvertering som meter, kilo, miles, blant annet. gjennom formelen KONVERTERE, kan du konvertere målinger fra forskjellige formater til andre, for eksempel konvertering fra "fot" - et mål som er mye brukt i USA - til meter. På Google-støtte det er flere parametere, samt en liste med forkortelsene for enhetene som er tilgjengelige for konvertering.

• Exemplo:

=KONVERT(56; "FT","M")

Frys enkelt rader eller kolonner

En oppgave, noen ganger kompleks å finne, som nå kan gjøres på en helt enkel måte. Til musen over øverste venstre hjørne, før tallet 1 eller bokstaven A, vil en hånd åpenbare seg i stedet for pekeren, slik at du kan dra ned eller sidelengs for å frys den respektive raden eller kolonnen.

multiplisere celler

Til kopier en verdi fra en celle til flere vertikalt eller horisontalt klikker du først på cellen du vil kopiere, og den vil være avgrenset i blått med et lite firkantet symbol i nedre høyre hjørne. Klikk på denne firkanten og dra den i en av retningene du ønsker multiplisere cellene. Bare vær oppmerksom på om verdien i cellen er en dato, da den automatisk blir replikert med påfølgende datoer.

bruk alternative farger

En av kvalitetene i holde et regneark godt organisert det er å kunne vise det til verden og også holde orden på ting. For å hjelpe til med å lage en visuell kontroll i midten av så mange linjer, hovedsakelig i et scenario med celler som ligner mye på hverandre, lag formateringen av alternative farger gjennom veien Format > Alternative farger. Det vil gi dataene dine et helt nytt interessant utseende og lar deg ikke gå deg vill når du leter etter en lineær match i en fjern kolonne.

En annen mulighet er å lage en varmekart til fremheve visse verdier sammenlignet med andre. For å gjøre dette, velg et datasett og gå til Format > Betinget formatering > Fargeskala. I dette området er det mulig å konfigurere noen punkter for å lage en slags abstrakt fargemosaikk i valgte celler. Ideell for de tabellene som inneholder varierte prisverdier, kryssede prosenter, blant andre.

Generer QR-koder

Dette tipset er supert! Med bruk av en ekstern lenke QR-kode generator, kan du lage et bilde av en QR-kode og legge den ved en celle for å ta brukeren til en hvilken som helst adresse. For å gjøre det, skriv inn et nettsted som skal transformeres til QR kode inne i en celle, og skriv inn formelen i en annen regnearkenhet BILDE, som i eksemplet nedenfor; fortsatt ikke glemme å velge den tilsvarende cellen i den endelige attributten. Klar! Nå har du en QR-kode til din disposisjon inne i Google Sheets!

• Exemplo:

=IMAGE("https://image-charts.com/chart?chs=150×150&cht=qr&choe=UTF-8&chl=” &ENCODEURL(H23))

Del lenker for å kopiere eller laste ned

Når du deler en lenke til en tabell i Google Sheets med noen, prøv å endre slutten der det står "rediger" til "kopier". Når den nye lenken åpnes, a nedlastingsskjerm vil oppstå, foreslår at brukeren lager en kopi test selv. Nyttig når du sender en mal til noen eller til og med foreslår mottakeren å lage en kopi av dokumentet for ham.

• Exemplo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/kopiere

Et annet alternativ er tilby brukeren direkte nedlasting av dokumentet i PDF-format, bare endre slutten til "eksport?format=pdf". Når lenken åpnes i nettleseren, vil altså PDF-nedlasting automatisk til maskinen din. 

• Exemplo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/eksport?format=pdf

Se nettsidefeeder

Til vise feeden (innhold) på et nettsted eller en bestemt side, kommandoen IMPORTFØR kan brukes ved å sette lenken i anførselstegn i parameterne, med inkludering av bokstavene "rss" etter den siste skråstreken. Symbolet rss hjelp Rich Site Summary (rik nettstedsammendrag), eller Really Simple Syndication (virkelig enkel distribusjon), og det er en måte å vise innholdet på et gitt nettsted i sanntid og på en enklere måte.

• Exemplo: 

=IMPORTFEED("https://www.showmetech.com.br/rss")

Last tabeller fra nettsteder

Det er også mulig å laste inn tabeller fra nettsteder som inneholder en i formateringen. For å gjøre dette, bruk kommandoen IMPORTERHTML og bruk lenken til ønsket nettsted, etterfulgt av beskrivelsen "bord” og det tilsvarende tallet fra den eksisterende tabellen på siden.

• Exemplo: 

=IMPORTHTML("https://www.mariowiki.com/Donkey_Konga”; "bord"; "5")

Visualiser data fra andre regneark

Du kan ta med celledata fra andre regneark, for å vise dem i den gjeldende, ved å bruke kommandoen IMPORTRANGE. Dataene for denne funksjonen består av lenken til regnearket det refereres til i anførselstegn, etterfulgt av navnet på cellen eller et område mellom dem, også i anførselstegn (slik at celler fra gjeldende regneark ikke kommer). Til slutt, for at det skal fungere, hold musepekeren over cellen og klikk på knappen gi tilgang for å la de to regnearkene kobles sammen.

• Exemplo: 

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU"; "A15:A17")

Gjør bokstavene større eller mindre

Som i Word, kan du øke eller redusere alle bokstaver med en enkel kommando Google Sheets. Bruker følgende funksjoner ØVRE, NEDRE ou ORDENTLIG, er det mulig å transformere alle store bokstaver, i små bokstaver eller bli bruk bare store bokstaver i de første bokstavene av ord, henholdsvis.

• Eksempler:

=ØVRE (G16)

=NEDRE (A1)

=PROPER("showmetech")

rotere tekster

O Google Sheets kan overraske brukerne med noen funksjoner, men denne er det kanskje få som vet. Etter å ha valgt en celle med et innhold, klikk på knappen tekstrotasjon, representert med en bokstav A i en rotert posisjon og plassert i øvre høyre hjørne, eller i Format > Rotasjon til rotere en tekst eller andre data fra cellen din. Du kan til og med justere rotasjonsvinkelen for å skape en annen effekt på dataene dine.

Bruk spesialtegn

Det er mulig legge til spesialtegn i cellene ved bruk av noen koder med CHAR-variabelen, som for eksempel =CHAR (9757), der en hånd med en fingeren peker opp, ellers =CHAR (9838) for det musikalske symbolet naturlig. Sjekk også ut denne fullstendige listen over spesielle karakterer (bruk HTML-kodenumre) som skal brukes i Google Sheets.

Del tekst i kolonner

Vet du når vi har en liste over fullstendige navn og vi ønsker å skille navnene fra etternavnene i kolonner? DE Google Sheets har et flott verktøy for å dele tekst i kolonner. Gjennom menyen Data > Del tekst i kolonner, er det mulig å utføre denne oppgaven. Du kan forlate appen automatisk oppdage separering i kolonner eller definere noen parametere, for eksempel separering etter Komma, Semikolon, Full stopp, plass eller et annet symbol tilpasset.

Skjul rader og kolonner

En måte å skjule data eller annet fra skjule uønskede linjer for et øyeblikk bruker du den høyre knappen ved siden av valget av den tilsvarende linjen (i tallene i venstre hjørne av tabellen). Til vise dem på nytt, klikk på pilene som vil avsløre seg selv når du holder musen over musen. det er også mulig gjør det samme med kolonnene, bare gjenta prosedyren på bokstavene som representerer kolonnene som er festet i det øvre hjørnet.

Blokker tilgang til celler

Det kan være at du deler et regneark med noen, men du vil ikke at en bestemt celle, eller et sett med celler, skal endres av andre enn deg. Og gjett hva, Google Sheets har dette alternativet! Til blokkere tilgang til en celle til en eller flere brukere, klikker du bare på den med høyre knapp og velger alternativet Se flere handlinger i cellen > beskytte rekkevidde. Det er til og med mulig, i stedet for å blokkere, å aktivere alternativet Vis en advarsel når du redigerer dette området.

Sjekk e-poster og nettsider

Med Google Sheets, du kan sjekke gyldigheten til e-poster eller nettsteder, for å vite om de ble skrevet riktig, med funksjonen ISEMAIL ou ISURL. Disse funksjonene kan hjelpe hvis brukeren har en liste over e-poster eller nettsteder og ønsker å sjekke gyldigheten, siden formelen vil returnere verdien ekte ou Falsk. Hvis du vil bruke funksjonen på et sett med celler samtidig, skriv den inn i funksjonen ARRAYFORMEL.

• Eksempler:

=ISEMAIL(G19)

=ISURL (G19)

=ARRAYFORMEL (ISEMAIL (G19:G22))

Se raske beregninger og grafer 

Når du velger et sett med celler som inneholder tall, ganske enkelt visualiser summen din som vil dukke opp i nederste høyre hjørne, utenfor regnearkområdet, ved siden av Utforsk-knappen. Ved å klikke med musen på dette samme rektangelet er det også mulig å visualisere andre utregninger som f.eks gjennomsnitt, minimum verdi, maksimum verdi, telle og telle tall, å kunne endre standard hurtigberegning som skal vises. allerede for en bredere syn, med grafikk og muligheten til å dra tegningene dine inn i tabellen, bruk Utforsk-knappen.

Fremhev kakediagrammer

Du kan gi enda mer fremhev en del av kakediagrammet, neste gang du oppretter et diagram, fra Sett inn-menyen i Google Sheets. Når grafikken er klar, dobbeltklikker du på en av skivene du vil markere og velger deretter, til høyre, avstanden fra midten slik at den får enda større fremtreden når den beveger seg bort fra hovedpaien.

lage en sparkline

fra formelen SPARKLINE, det er mulig lage en sparkline inne i en celle. For å gjøre magien, sett inn celleområdet du vil bruke i formelen. For å lage forskjellige og til og med fargerike modeller, bruk bare noen av alternativene som kan sees i denne listen over eksempler på Google-støtte.

• Eksempler: 

= SPARKLINE(B3:B7)

bruke filtre

Med mye data og et godt fylt regneark blir det nødvendig å bruk av filtre å gjøre noen undersøkelser og kontroller, samt å sette sammen rapporter og fremheve enkelte forhold. For å bruke funksjonen Filtros Nei. Google Sheets Det er enkelt. Med linjen som skal undersøkes valgt, klikk på knappen med et filtersymbol (en trekant med punktet ned), eller i menyen Data > Opprett et filter, å hente og vise bestilte data eller som inneholder informasjon i henhold til en eller annen regel.

Legg til sjekklister

Vil du legge til en gjøremålsliste og fullføre dem ved å utløse avmerkingsbokser - de berømte "sjekklistene"? I Google Sheets er dette også mulig gjennom menyen Sett inn > Avmerkingsboks (Avmerkingsboks i den amerikanske versjonen). Med den vil du ha full kontroll over dine fullførte aktiviteter og oppgaver å gjøre.

Motta redigeringsvarsler

En av de mest interessante eiendommene i Google Sheets er muligheten for dele en lenke til et dokument med en annen bruker, slik at han også kan bruke den - trinn gjort gjennom knappen del. Appen lar imidlertid også varslinger genereres og sendes på e-post hver gang dokumentet endres, enten umiddelbart eller gjennom en daglig oppsummering. For å konfigurere dette alternativet, gå til menyen Verktøy > Varslingsregler.

Se aksjeverdier

For de som er knyttet til finansmarkedet og Børs (B3), er det mulig å spørre etter verdier av kvoter til selskaper innenfor Google Sheets med funksjonen GOOGLEFINANCE. For å gjøre det, må du sette inn firmakoden i B3, etterfulgt av attributtet som skal vises, og andre attributter kan også legges til, for eksempel tilbudets startdato og antall dager senere for en daglig retur av verdier. På her, på denne lenken, er det en liste over attributter som kan brukes med denne formelen.

• Exemplo:

=GOOGLEFINANCE("AMER3"; "pris"; "2022/01/04"; "4")

se alle funksjoner

Fra menyen Hjelp > Funksjonsliste, eller gjennom Google-støtte, kan du konsultere en liste som inneholder alle Google Regneark-formler, som alle inneholder syntakseksempler og beskrivelser med en lenke til mer informasjon. Ideell for å søke etter den ønskede formelen eller muligheten.

lage makroer

er det en formel eller oppgave som du bruker konstant og vil ha en snarvei å kalle det i Google Sheets? Du kan gjøre dette som en enkel snarvei ved å bruke kommandoen Ta opp makro, som ligger i menyen Utvidelser > Makroer. Ved å klikke på den vil en opptaksskjerm vises og du må utføre oppgaven som skal tas opp for ettertiden. Men før det må du velge om du vil bruk absolutte referanser ou slektning og, når oppgaven er fullført, klikker du på Lagre, og velger et tall som snarveien din sammen med Ctrl + Alt + Shift-knappene. 

Du kan bruke en innspilt makro ved å klikke på menyen Utvidelser > Makroer og velge Makro ønsket, eller ved å bruke den tilsvarende snarveien. Første gang du bruker en makro, må du autorisere appen for at bruken av makroer skal fungere.

Veja também:

Og det var tipsene våre som skulle brukes i Google-regneark. Hvis du også er interessert, sjekk ut 10 regnearkmaler for Google Sheets:

Beste Google-regneark for å organisere livet og arbeidet ditt

Kilder: Fast Company, Google, Medium.GRID.is, datapunkt