52 Gmail-tips og triks for å maksimere bruken av tjenesten

O Gmail fylte 15. I løpet av denne perioden klarte den å konsolidere seg som en av de beste e-postplattformene (så mye at praktisk talt alle har en Gmail, enten for å bruke som hovede-post, i Android, Nei Google Disk, koble til andre applikasjoner osv.) og har samlet flere interessante funksjoner som hjelper brukeren til å forbedre sin personlige og profesjonelle opplevelse. Derfor har vi listet opp noen av disse tipsene for deg. Gmail som er "skjult" slik at du kan utforske og forbedre bruken deres på plattformen.

Et høyreklikk

Bare høyreklikk på en e-post og flere alternativer vises på hva du skal gjøre med den (slette, svar, videresend, flytt osv.).

Dra e-poster for å flytte

Det er en stund siden Gmail kom opp med standardiserte "Main", "Social" og "Promotions"-faner (der e-poster som ikke burde gå dit av og til våger seg). Det du trenger å vite er at for å endre en kategori-e-post, bare dra den dit. Fordelen er at Google spør om han skal gjøre dette med fremtidige meldinger fra samme avsender.

Bruk Google Artificial Intelligence til å skrive e-postene dine

Smart Compose ble utgitt i 2018 og er i utgangspunktet en "Smart Compose", et verktøy som foreslår ord eller uttrykk for å skrive e-posten din. For å aktivere den, bare gå til "Innstillinger", "Generelt" og merk av for alternativet "Aktiver skriveforslag".

I tillegg kan du også aktivere Smart Reply, som ligger i samme meny, bare litt lenger ned på siden. Aktiver dette alternativet og lagre endringene. Nå vil du ha tre raske svaralternativer for å svare på e-postene dine.

Slå på konfidensiell modus

"Denne e-posten vil eksplodere om 5 sekunder..." Ok, det er ikke akkurat slik ting fungerer i den virkelige verden. Sannheten er at med den konfidensielle modusen Gmail, kan du angi en utløpsdato for e-posten, angi et passord for å åpne eller fjerne alternativer for videresending til tredjepart. For at mottakeren skal motta passordet på SMS, må du oppgi personens telefonnummer.

For å aktivere denne funksjonen, klikk på klokkelåssymbolet i tekstlinjen og et vindu vises.

I vinduet som åpnes, konfigurer måten som passer deg best og fortsett å skrive e-posten din.

Motta kun høyprioriterte varsler

Ingen fortjener å få et varsel på mobiltelefonen om en e-post hver gang en Facebook-venn legger ut et bilde, ikke sant? Gmail lar deg filtrere varsler og motta kun de som er klassifisert som "høy prioritet".

Åpne appen for å redigere Gmail, klikk på innstillinger, velg kontoen og søk etter «Varsler». Deretter kan du definere hvilke e-poster du vil motta varsling om.

Frakoblet e-posttilgang

Alle vet hvor vanskelig det er å være offline i disse dager, spesielt en arbeidsnarkoman (også kjent som et menneske som ikke trekker seg fra jobben og som sjekker e-post hvert sekund). DE Gmail lar deg få tilgang til en offline-versjon med e-postene som var i hurtigbufferen til Chrome.

For å teste, gå til "mail.google.com" når datamaskinen din er uten internett. Men før det må du aktivere funksjonen ved å klikke på "Innstillinger" og deretter på fanen "Frakoblet". Du kan også angi hvor ofte synkroniseringen skal finne sted. Det er bemerkelsesverdig at han advarer om at "Du er frakoblet. Noen funksjoner kan være utilgjengelige.” når du er uten internett.

Få tilgang til hurtiginnstillinger for innboksen

For forurenset Gmail? Du kan bytte visningen til "standard", "vanlig" eller "kompakt". Bare klikk på innstillingsikonet (tannhjul) og så vises et vindu. I den kan du velge oppsettet som passer best til ditt bruk.

Send e-post fra en annen Gmail-konto

I den moderne verden har alle vanligvis mer enn én e-postkonto (selv om det er for registrering på tilfeldige nettsteder). DE Gmail lar deg samle de andre kontoene og ha samme spambeskyttelse og vurdering. For å gjøre dette, gå bare til "Innstillinger", i fanen "Kontoer og import" og "Importer meldinger og kontakter".

Lagre vedlegg rett i Google Disk

Du kan lagre vedlegg direkte på Disk, uten å måtte lagre dem på datamaskinen først (noe som er spesielt nyttig på offentlige datamaskiner). Bare hold musepekeren over vedlegget og klikk på Google Disk-ikonet. Hvis det er mer enn ett vedlegg, vises ikonet også på høyre side med mulighet for å laste ned alt til Disk på en gang.

Bruk sidepanelfunksjonene

På sidepanelet til Gmail du kan ha direkte tilgang til agenda, Notater, Oppgaver og til og med installer andre tillegg. Dette er veldig praktisk når du mottar en e-post om for eksempel et møte, og du raskt vil legge det til på agendaen uten å måtte åpne en annen fane.

Oversett e-postene dine

O Gmail lar deg gjøre oversettelser av e-poster, noe som i stor grad kan forenkle livet. Bare klikk på oversettelsesikonet og juster språket om nødvendig.

automatisk fremrykning

Automatisk fremrykk lar deg gå til neste melding når den gjeldende er flyttet til papirkurven, ignorert eller arkivert. For å aktivere den, gå til "Innstillinger", i "Avansert"-fanen, klikk på "aktiver" og lagre deretter endringene. Der kan du også aktivere andre funksjoner, som hurtigtaster, automatiske svar, etc.

merke e-postene

Å merke alt kan være en last når du blir litt besatt av organisering. Men når du først begynner å merke e-postene dine og blir vant til det, er det nesten umulig å gå uten. På Gmail, i tillegg til å kunne legge til kuler, kan du legge til sekundære kuler.

For å gjøre det, lag et bokmerke ved å klikke på det siste ikonet på venstre sidemeny. Høyreklikk deretter på de tre prikkene som vises til høyre og klikk på "legg til undermerke".

Endre e-postsynkronisering i appen

Hvis du vil spare plass på telefonen, er det bare å endre e-postsynkroniseringen. For å gjøre dette, klikk på innstillinger, velg kontoen og se etter "Databruk". Klikk deretter på «E-postdager som skal synkroniseres». For Android er rekkevidden fra 1 til 999 dager.

Angi lengre tid for å angre sending av e-poster

Du vet når du nettopp har sendt en e-post og husker at du glemte å skrive noe? DE Gmail lar deg avbryte innsendingen. Du må gå til "Innstillinger", under fanen "Generelt" og endre tiden for "Avbryt sending". Problemet er at denne tiden bare kan være mellom 5 og 30 sekunder.

Tilpass Gmail

du kan forlate Gmail mer moro når du tilpasser utseendet. Bare klikk på Innstillinger-ikonet og deretter på "Temaer". Så bare velg din og lagre. Den har temaer for enhver smak.

snarveistabell

Noen ganger, i det daglige rush, ønsker vi å utføre en oppgave i Gmail, og vi husker rett og slett ikke den tilsvarende snarveien eller hvordan en bestemt funksjon brukes, men det er et sett med hurtigtaster som lar deg få tilgang til en komplett snarveistabell ved å skrive kombinasjonen Shift + (plusstast). For å aktivere dem, bare gå til Innstillinger-ikonet> Se alle innstillinger> Rull ned og aktiver "Tastatursnarveier"-alternativet. Lagre endringene nederst på siden.

bruke flere kontoer

Hvis du trenger å være smidig og jobbe med mange e-postkontoer, er dette et av de viktige gmail-tipsene: bruk flere kontoer. For å utføre denne funksjonaliteten på datamaskinen klikker du bare på profilikonet ditt og ser etter "Legg til en annen konto", logg inn og når du vil bytte, velg ønsket e-post og klikk på den. På smarttelefoner, bare gjenta prosessen i henhold til bildene nedenfor.

Gmailify: Legg til andre e-poster i Gmail-appen

Så mye som Google e-post er en flott tjeneste, har mange fortsatt kontoer på plattformer som Outlook og Yahoo, og heldigvis tillater Gmail det. På mobiltelefoner, følg bare trinnene i forrige bilde, velg den foretrukne plattformen og få tilgang med dataene dine. På skrivebord går du til Innstillinger>Kontoer og importer>Sjekk e-post fra andre kontoer>Klikk på Legg til en e-postkonto, skriv inn dataene dine og godta tillatelsene.

Få tilgang til Gmail via Yahoo! Mail, eller via Outlook

Nå som vi har lært hvordan du legger Yahoo og Outlook "inne" Gmail, hva med å prøve det motsatte? Det er mulig å bruke disse tjenestene og fortsatt motta e-post fra Google-plattformen. For å gjøre dette, i Yahoo, gå til Innstillinger-ikonet> Flere innstillinger> Postbokser> Legg til postboks> Velg Google-leverandøren, logg på og godta tillatelsene.

Når det gjelder Outlook, gå til Innstillinger-ikonet (tannhjul)>Se alle innstillinger>E-post>Synkroniser e-post>Velg Google, registrer dataene dine og godta de gjenværende tillatelsene.

Sjekk hvilke apper som har tilgang til Gmail

Noen ganger, når du laster ned noen applikasjoner fra Play-butikken eller bare logger på via Gmail for å få tilgang til tjenester, ender noen applikasjoner opp med å få tilgang til e-posten din, for eksempel, og selv om de aller fleste ikke vil forårsake noen problemer, kan det være interessant å vet hva de er. For det, gå til kontosikkerhetssiden, se etter «Tredjepartsapper med kontotilgang», klikk på Administrer tredjepartstilgang. Velg appene du vil koble fra og klikk på "Fjern tilgang".

Overfør meldinger mellom kontoer på iPhone

I motsetning til datamaskiner eller Android-telefoner lar Gmail for iPhone (iOS) deg overføre meldinger mellom forskjellige kontoer på enheten din. For å gjøre dette, trykk på ønsket melding og klikk på "Flytt". Velg deretter "Kontoer" og flytt til den du foretrekker.

Blokker uønskede avsendere

Noen ganger mottar vi de uønskede e-postene som ikke legger noe til opplevelsen vår, men du kan alltid ta den avgjørelsen om å blokkere en bestemt bruker og ikke bry deg lenger. På datamaskiner velger du bare en bestemt melding, klikker på de tre prikkene i øvre høyre hjørne og blokkerer avsenderen.

På mobil er prosessen veldig lik. Bare velg meldingen din, klikk på de tre prikkene ved siden av brukeren og velg blokkeringsalternativet.

Angre sending av meldinger

Jeg er sikker på at du på et tidspunkt glemte å legge ved en fil eller ikke skrev alt du ville og endte opp med å sende den ved et uhell. Vet at det er et alternativ for å angre sending av meldinger, og faktisk vises det hver gang du sender noe. Du kan imidlertid øke tiden for å redigere meldingen din ved å gå til Innstillinger>Rull ned til "Avbryt sending" og justere tiden etter eget ønske. Lagre endringene nederst på siden.

Dra meldinger til bokmerker og omvendt

Noen ganger ønsker vi å arkivere spesifikke meldinger og kategorier, og Gmail gjør det ikke alltid slik vi liker det, så du kan velge og flytte en kategori ved å dra den ved siden av tittelen eller gå tilbake i meldingslisten og dra dem til verktøylinjen med markører, utfører den inverse prosessen.

sende og arkivere

Vi kan også lage en rask snarvei for å svare på meldingene våre og arkivere dem samtidig. For å gjøre dette, gå til Innstillinger> Generelt> Rull ned og finn "Send og arkiver" og aktiver det tilsvarende alternativet. Lagre endringer.

Derfor, når du svarer på en e-post, vises alternativet "Send+Arkiv" (med et ikon) i tekstboksen.

Aktiver leseruten

Et av de gode tipsene for Gmail er verktøyet for å aktivere en egen leserute, veldig lik hjemmegrensesnittet til Outlook. For å aktivere, gå ganske enkelt til Innstillinger> Innboks> Se etter "Leseruten" og aktiver den. Lagre endringene nederst på siden.

Lagre endringene dine og siden lastes inn på nytt, og lærer deg hvordan du deler opp ting.

Gmail ignorerer prikker i kontoadressen din

Det er godt mulig at du ikke vet dette, men punktum er irrelevante i Gmail-adresser. Hvis vi for eksempel bruker en fiktiv e-postadresse... [e-postbeskyttet] og vi sender ham en melding til [e-postbeskyttet] Det vil ikke gjøre noen forskjell, og e-posten vil komme frem som normalt. Videre eier du også alle versjoner av denne adressen med punktum.

Ta med et "+" i e-posten din

Et annet merkelig triks i vår elskede Gmail er veldig likt det med punktum, men erstattet av "+"-tegnet. Ved å bruke det samme forrige eksemplet, [e-postbeskyttet] det kan være [e-postbeskyttet] Og det ville heller ikke føre til noen endringer.

Bruk avansert søk i Gmail

I visse situasjoner må vi søke etter en e-post som har gått tapt i årevis, og det raske søket er kanskje ikke det mest levedyktige alternativet for å finne den. For å gjøre dette klikker du bare på den lille pilen som peker ned til høyre for søkeboksen.

En rekke mer avanserte søkealternativer åpnes, og du kan fylle den på den måten som passer best for dine behov. I hurtigsøket kan du fortsatt skrive inn det du leter etter etterfulgt av kommandoene “in:trash” (trash), “in:spam”; "in:inbox" for å søke for eksempel Showmetech in:inbox, og resultatene vil kun være de som gikk til innboksen din.

Lag meldingsmaler

På et tidspunkt har du måttet skrive den samme meldingen flere ganger til forskjellige mottakere, og du har alltid lurt på om det er et mer automatisk alternativ for denne oppgaven. Heldigvis finnes det og det er veldig enkelt. Gå til Innstillinger>Avansert og aktiver alternativet under "Maler". Lagre endringer.

Begynn å skrive meldingen på nytt og klikk på de tre prikkene ved siden av søppelbøtteikonet. Gå til Maler>Lagre utkast som mal og Lagre som ny mal. Gi modellen et navn og for å bruke den, følg bare de foregående trinnene og velg den i det andre trinnet.

Koble fra kontoen din eksternt

Så mye som du raskt kan koble fra kontoen din via applikasjonen eller datamaskinen, noen ganger kan det være interessant å koble fra dataene dine fra alle steder og sjekke aktivitetene dine. For å gjøre dette, bla til bunnen av siden og klikk på "detaljer" under "Siste kontoaktivitet".

Et vindu vises med aktivitetsdataene dine. Klikk på knappen som sier «Logg av alle andre Gmail-nettøkter», og du er ferdig.

Lei av Gmail? Sikkerhetskopier kontoen din

Så mye som Googles servere er svært pålitelige, kan sikkerhetskopiering av meldingene dine være et flott alternativ for å holde kontroll over informasjonen din. DE Google Takeaway lar deg utføre denne funksjonen raskt. Ved å klikke på lenken kommer en ny side opp og du må velge hvilke data du vil sikkerhetskopiere. Klikk på Neste trinn for å fortsette. (chiringa.com)

Konfigurer slik du vil i eksportvinduet, men vi anbefaler å la innstillingene være på den måten. En e-post vil bli sendt og du vil kunne laste ned dataene dine.

Videresend en melding som et vedlegg

Hvis du trenger å sende en bestemt melding, men ikke vil sende den via Gmail, vet du at det er mulig å laste den ned og sende den via en annen plattform, for eksempel Outlook eller Yahoo. For å gjøre dette klikker du bare på de tre prikkene øverst til høyre og velger "Last ned meldingen".

Deretter er det bare å starte en ny melding på tjenesten du ønsker, klikk på Vedlegg-ikonet og velg den nedlastede filen.

Ignorer og utsett samtaler

Det er vanlig at vi mottar meldinger som ikke tilfører oss noe, og det kan være lurt å mutere dem eller bare ignorere disse e-postene. For å gjøre det, velg meldingen på Hjem-fanen ved å klikke på firkanten på siden. Se etter de tre prikkene som vises og klikk på "Ignorer". Med det vil ikke lenger hele listen over meldinger av denne typen vises med mindre du søker etter den i søkefeltet.

Bruk stjerner for viktige ting

For å skape en grad av betydning i meldingene dine kan du bruke stjernene som en slags markør. Bare gå til Innstillinger > Rull ned til "Stjerner" og merk av for "Alle stjerner". Hvis du foretrekker det, kan du klikke på ønsket stjerne og dra den til "I bruk"-området. Lagre endringer.

For å bruke dem klikker du bare på stjerneikonet i e-postens innledende fane og klikker gjentatte ganger til du finner symbolet du ønsker.

Velg alle samtaler

For å slette eller utføre andre funksjoner som krever en stor mengde meldinger, kan du velge alle e-poster samtidig, ved å klikke på firkanten i øvre venstre hjørne og alternativet "Velg alle ... samtaler i hoved" vises. Klikk på den og alle meldinger på hovedfanen vil bli valgt, og du kan endre dem i bulk. Husk at du kan gjøre dette i "Sosial"-fanen.

Opprett en hendelse fra en e-post

Du kan opprette en bestemt hendelse fra en e-post ved å åpne den og klikke på de tre prikkene øverst. Deretter går du til "Opprett hendelse", og du vil bli omdirigert til en Google Kalender-fane. Der må du konfigurere arrangementet i henhold til dine preferanser, og du kan til og med planlegge en konferanse via Google Meet.

Ikke glem vedleggene i e-posten

Gmail gir oss muligheten til å "gjennomgå" meldingen vår i tilfelle vi glemmer å inkludere et vedlegg i e-posten. Å skrive setninger som "Jeg har lagt ved" vil vise et vindu som informerer deg om at det ikke er noen vedlegg i utkastet, og du kan inkludere dem før du sender.

Det er viktig å merke seg at filer større enn 25MB ikke er tillatt, så det kan være interessant å legge ved filer via Google Disk, ved å klikke på det tilsvarende ikonet i tekstboksen.

Deleger tilgang til Gmail

Du kan fortsatt delegere e-posttilgang til noen andre for å kontrollere den, så lenge brukeren har en konto med slutten "@gmail.com" eller er en G-Suite-abonnent. For å gjøre dette, gå til Innstillinger > Kontoer og import > Se etter alternativet «Gi tilgang til kontoen din» og klikk på «Legg til en annen konto».

Deretter skriver du inn e-posten din i vinduet som vises og bekrefter de forespurte tillatelsene.

Går du tom for plass? Slett store meldinger

Googles plattform har en plassbegrensning på opptil 15 GB, og så mye du kan utvide med en betaling, kan du også slette meldinger som er for store. Bare skriv "size:xm" i søkefeltet; ox tilsvarer antall megabyte i en fil, så se for eksempel etter størrelse:10m for å finne alle meldinger som har et vedlegg av den størrelsen. Derfra kan du slette eller laste dem ned. Men viktig, ikke del med Google Disk, siden den deler lagringen med Gmail.

Bruk Gmail i HTML-modus for trege tilkoblinger

Noen ganger er vi på reise og bruker det svakere internett, som ikke engang kan støtte sider på lenge, men det er et grensesnitt som bruker mye mindre data i Gmail. For å aktivere den, last inn e-posten din på nytt slik at den første lasteskjermen vises, med animasjonen av logoen. Merk at alternativet "Last grunnleggende HTML" vises. Klikk på den.

Det er det, du bruker nå en visning for trege tilkoblinger. Hvis du vil, kan du beholde dette formatet som standard ved å klikke på alternativet som er uthevet nedenfor. Det er også viktig å påpeke at hvis disse alternativene ikke er tilgjengelige, er det sannsynlig at nettleseren din ikke støtter funksjonen.

Hvis ord mangler, bruk emojis

Emoji er alltid en livredder når ord ikke er nok. Heldigvis lar Googles e-posttjeneste oss bruke disse karismatiske ansiktene i meldingene våre. Bare klikk på ikonet i tekstboksen for å velge de du liker.

Avslutt abonnement på nyhetsbrev raskt

Noen ganger registrerer vi oss på shopping- eller applikasjonssider og mottar en flom av unødvendige e-poster. Heldigvis kan du melde deg av disse nyhetsbrev raskt. Bare klikk på "Avslutt abonnement", rett under tittelen og ved siden av e-postadressen.

Filtrer lignende meldinger

Hvis du mottar mange e-poster og ønsker å lage et filter for å finne lignende meldinger, vet at dette er mulig. Klikk på ruten ved siden av ønsket melding og deretter på de tre prikkene ved siden av søkefeltet. Velg "Filtrer meldinger som dette" og alle lignende meldinger vises.

Du kan også lage ditt eget filter for å organisere meldingene dine. Bare skriv inn ønsket e-postadresse eller navn og klikk på den lille pilen. Det avanserte søkealternativet vises, og du må opprette det i alternativet "Opprett filter".

Et alternativvindu vises, og du vil ha et bredt utvalg for å filtrere visse meldinger fra en bruker på den måten du foretrekker.

Planlegg sending av meldinger

Noen ganger må vi sende en bestemt melding og vi vil gjerne sende den på et bestemt tidspunkt eller dag, og heldigvis har Gmail dette planleggingsalternativet. For å programmere e-posten din, begynn å skrive en ny melding og klikk på "Send"-knappen på pilen ved siden av den. Alternativet "Schedule Send" vises. Aktiver den.

Et lite vindu vil dukke opp, og du må planlegge etter dine behov.

Slå på samtalevisning

Hvis du foretrekker å beholde alle e-poster i en tråd sammen, kan du aktivere "Samtalevisning". For å gjøre dette, gå til Innstillinger, velg Samtalevisning og velg deretter alternativet "Aktiver trådvisning".

Sjekk stavemåten til e-poster

For å kontrollere stavemåten, bla til de 3 prikkene nederst til høyre i e-postskrivingsvinduet og klikk Stavekontroll.

Legg til eller fjern kategorier

Gmail kommer automatisk med faner "Principal","selskap"Og"Kampanjer" allerede vist, men du kan velge å fjerne eller legge til andre faner. Få tilgang til innstillinger, gå deretter til Innboks og klikk kategorier å gjøre endringer.

Inkluder e-poster i oppgavene dine (punkt 13, høyre innboks)

Hvis du har en gjøremål i Gmail kan du legge til e-poster i den slik at du kan svare på et senere tidspunkt. I tillegg vil du motta påminnelser jevnlig. For å sette opp dette, velg en e-post eller flere e-poster fra din innboks, gå inn Mais og velg Legg til i Oppgaver.

Arkiver meldinger for å holde innboksen din ren

I disse dager er det lett å ha en rotete innboks. Hvis du ønsker mer organisering, kan du bruke Arkiv-funksjonen til å skjule e-poster for senere bruk uten å slette dem. Bare klikk på Arkiv-knappen - som ser ut som en nedoverpil. Du finner de arkiverte e-postene på verktøylinjen til venstre.

Lag e-signaturer

Følg disse trinnene for å opprette en signatur i Gmail:

• Åpne Gmail og klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne;
• Velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen;
• Rull ned på siden til "Abonnement"-delen;
• Klikk på alternativet "Opprett ny" for å opprette en ny signatur;
• Skriv inn ønsket tekst for signaturen din i tekstboksen;
• Tilpass formatering, legg til lenker eller bilder om nødvendig;
• Velg om du vil at signaturen skal vises automatisk for nye meldinger eller kun for videresendte svar;
• Lagre endringene ved å klikke på "Lagre endringer"-knappen nederst på siden;
• Husk å klikke "Bruk" for at signaturen skal vises riktig i e-postmeldingene dine.

Og du, hva syntes du om tipsene våre? Har noen av dem hjulpet deg? Fortell oss i kommentarfeltet!

Anmeldt av Dacio Castelo Branco på 08

Veja também:

Møt smartbåndet HUAWEI Band 8, med fullskjermopplevelse for R$ 198!

Møt smartbåndet HUAWEI Band 8 med et batteri som varer i 2 uker!

Kilder: Gizmodo; Tech.co e PCMag.