Hvordan lage e-postmaler eller maler i Gmail

Hvis du er lei av å skrive den samme e-posten om og om igjen og kopiere og lime inn den samme meldingen om og om igjen, er det på tide å lære hvordan du lager e-postmaler. I denne veiledningen skal vi spesifikt vise deg hvordan du gjør det Gmail, med enkle og raske trinn.

Hva er en e-postmal

E-postmaler eller maler er et forhåndsformatert utkast til e-post. Du kan fylle ut brødteksten med informasjon, bilder eller lenker, og deretter lagre malen for bruk i fremtidige meldinger eller svar. På Gmail, kan du opprette opptil 50 lagrede maler som kan nås fra hvilken som helst datamaskin der du logger på kontoen din.

Opprettelsen av e-postmaler det er en god idé av flere grunner. For det første lar den deg sende standardsvar på vanlige spørsmål du mottar på e-postkontoen din. Videre gjør det det mulig å skape et konsistent utseende og tone, som kan være spesielt nyttig for profesjonelle formål og for å styrke merkevarebildet ditt.

Og viktigst av alt, når du lager e-postmaler, sparer du tid.

Slik aktiverer du e-postmaler i Gmail

Før du begynner å lage e-postmaler, må du først aktivere modeller som funksjonalitet på innstillingssiden til Gmail. Du vil lære hvordan du gjør dette i trinnene nedenfor:

1 Trinn: Klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne for å åpne innstillinger;

 steg 2: klikk inn se alle innstillinger;

3 Trinn: Klikk på fanen på innstillingssiden Avansert;

Trinn 4: Rull ned og videre modeller Klikk på knappen Aktiver;

Trinn 5: Husk å lagre. Klikk på nederst Lagre utgaver.

Og det! ‍

du aktiverte e-postmaler i gmail. Deretter skal vi se hvordan du lager malene.

Slik lager du e-postmalen din i Gmail

Lag en e-postmal i Gmail det er en fin måte å spare tid på når du skriver standardiserte e-poster. Følg trinnene nedenfor:

1 Trinn: Begynn å skrive en ny e-post og skriv inn meldingen du vil bruke som mal;

2 Trinn: Klikk på oss tre poeng nederst i skrivevinduet → klikk modeller → Lagre utkast som mal → og deretter videre Lagre som ny mal;

3 Trinn: Skriv inn modellnavnet og klikk Salvar.

Klar!

Malen er lagret og er klar til bruk. Nå skal jeg vise deg hvordan du bruker malen neste gang du skriver en e-post.

Slik bruker du e-postmalene dine i Gmail

Det er ganske enkelt å bruke e-postmalene deres.

1 Trinn: Skriv en ny e-post som du vanligvis ville gjort. Klikk på tre poeng nederst i skrivevinduet. Klikk deretter på modeller → Og velg modell som du nettopp opprettet i sette inn modell.

Det er det!

Malen din er satt inn i brødteksten i e-posten din.

Hvordan administrere e-postmaler i Gmail

Mesteparten av tiden, når du bruker maler, er det nødvendig å redigere dem på en eller annen måte, for eksempel å legge til informasjon, eller det kan hende at en mal ikke lenger er nyttig og må slettes.

Det er derfor i Gmail, har du to alternativer for å redigere maler: erstatte en eksisterende eller slette den.

overskrive en modell

Hvis du ønsker å gjøre endringer i en av malene dine, vil du dessverre ikke kunne redigere den. Men det er mulig å erstatte det.

Se hvordan nedenfor:

1 Trinn: Hvis du ønsker å redigere en eksisterende mal, må du først skrive den inn i e-posten din ved å følge trinnene i forrige del.

2 Trinn: Gjør de ønskede endringene i malen du nettopp satte inn.

3 Trinn: Klikk på oss tre poeng nederst i skrivevinduet → klikk deretter modeller → Lagre utkast som mal → og velg modell du ønsker å erstatte.

4 Trinn: klikk inn Salvar i bekreftelsesmeldingen.

Ferdig!

Den forrige e-postmalen er erstattet og er klar til bruk.

slette en modell

For å slette en mal, klikk på tre poeng i nedre høyre hjørne av skrivevinduet. Hold musen over alternativet modeller, senere slett modell og velg modell du vil slette.

Klar! E-postmalen din er slettet.

Os e-postmaler er nyttige for både personlig og profesjonell bruk. Hvis du bruker Gmail som et profesjonelt verktøy, vet du hvor viktig det er å legge til et personlig preg på meldingene dine, i tråd med stemmen din og merkevaren din. Dette inkluderer e-postinnholdet og signaturen. For å sikre at du har alle disse effektivt, er et flott alternativ å bruke e-postmaler i Gmail med din e-postsignatur.

Vil du vite hvordan du kan tilpasse din Gmail-signatur? Klikk her.

når du bruker e-postmal i gmail, kan du optimalisere tiden din, slik at du kan fokusere på andre viktige oppgaver. Som du kan se, prosessen med å lage og bruke disse maler i gmail det er raskt og enkelt. Med guiden vår er du i gang i løpet av få minutter.

Se også

Likte du denne teksten? Se denne andre om 46 tips for å maksimere bruken av Gmail-tjenesten

Kilde: Dra, Randen

Anmeldt av Glaucon Vital den 18.