Microsoft Teams kommer med nye funksjoner for å forbedre opplevelsen av videosamtaler

Denne onsdagen (8) Microsoft annonserte flere nyheter for Microsoft-lag, som ble utviklet med sikte på å legge til rette for menneskers interaksjon og engasjement på denne tiden av den nye koronaviruspandemien, hvor folk blir tvunget til å bruke mer og mer tid på videokonferanser for å holde kontakten med kolleger, venner og familie.

En av nyhetene er introduksjonen av "Together Mode", en ny måte å organisere skjermrommet på en videokonferanse. I stedet for å dele alle deltakerne inn i dusinvis av bittesmå rammer som okkuperer hele skjermen, bruker programmet kunstig intelligenssegmenteringsteknologi for å få personene som deltar i en videokonferanse til å okkupere et enkelt delt miljø, og bringe videokonferanseopplevelsen av et ansikt-til-ansikt møte.

Ved å gruppere alle brukere tettere sammen, er det lettere å ta hensyn ikke bare til det som blir sagt, men også til kroppsspråket til disse personene, noe som gjør det lettere for det å være et reelt engasjement i emnet som diskuteres. Det er også mulig å definere hvilket bakgrunnsmiljø som skal deles av brukere, slik at du kan holde et arbeidsmøte i en bakgrunn som simulerer et kontor eller chatte med venner i et miljø som ser ut som en kafeteria. Denne funksjonen er allerede i testfasen, og skal være generelt tilgjengelig i midten av august.

Og for de som ønsker å holde organiseringen av samtaler på den mest tradisjonelle måten, vil Microsoft Teams også introdusere funksjonen "Dynamisk visning", som vil gi brukerne større kontroll over hvordan deltakere i en konferanse blir sett på. Med denne modusen vil applikasjonen bruke AI-teknikker for å definere den beste måten å organisere deltakere i et møte på, i tillegg til å lette manuell organisering av skjermer av brukeren og deling av innhold med kameraet.

Ifølge Microsoft er Dynamic View en utvikling av forbedringer som allerede var annonsert for noen måneder siden av selskapet, og vil også ha mulighet for å foreta videosamtaler med opptil 49 personer samtidig og mulighet for å dele konferansedeltakerne i mindre grupper for å diskutere saker som er av interesse for bare en brøkdel av disse deltakerne.

Andre nyheter avslørt av selskapet var innføringen av filtre for samtaler (som bruker AI-programvare for å forbedre belysningen på stedet der brukeren er eller uskarpe bakgrunnen for de som ikke har et scenario for nettmøter) og en økning i maksimalt antall deltakere i interaktive presentasjoner (for eksempel en nettkurs, der folk står fritt til å diskutere via tekstchat og til bestemte tider slå på lyden og til og med kameraet på enhetene deres for å stille spørsmål) i opptil 1000 personer , og lukkede presentasjoner (når deltakerne ikke kan samhandle på noen måte) med opptil 20 tusen personer.

Bedre engasjement med Microsoft Teams

Blant innovasjonene som tar sikte på å gjøre videokonferanser til mer spontane samtaler er muligheten for "Live-reaksjoner", hvor en bruker kan samhandle ved å sende en emoji som vises til alle som er tilkoblet, og vil tjene slik at personen som snakker kan ha en ide om om alle klarer å følge med eller ikke uten å bli avbrutt.

En endring i tekstchat-ordningen ble også annonsert, der i stedet for at brukeren måtte gå inn i et spesifikt vindu for samtaler (som tar oppmerksomheten bort fra personen som snakker), dukket alle meldinger som ble sendt gjennom chatten opp som varsler på skjermen av hver av deltakerne, noe som tillater et større engasjement fra alle i emnene som blir kommentert om emnet under diskusjon.

Og for å gjøre samtaler enda enklere på Microsoft-lag, vil programmet bruke sin AI til å analysere innsendte spørsmål og foreslå svar som kan sendes inn med bare ett trykk. For eksempel, hvis noen ringer Teams for å spørre om du kan bli med på et møte, vil appen allerede foreslå svar som "Ja, jeg kan!" for deg å sende med bare ett klikk.

Selskapet annonserte også en ny oppgaveapp, som lar deg sentralisere alle avtaler og oppgaver satt mellom forskjellige Microsoft-programmer (som Outlook, Planner og Microsoft To Do) i Teams selv, noe som gir rask tilgang til forskjellige gjøremålslister. uansett om du sitter på datamaskinen eller surfer på mobiltelefonen.

Større inkludering med Microsoft Teams

I tillegg til å forbedre engasjementet, er Microsoft også opptatt av å gjøre møter som finner sted gjennom Microsoft Teams mer inkluderende, slik at et større antall mennesker kan få mest mulig ut av dem.

En av nyhetene i denne forbindelse er en oppdatering av programmets sanntidstekstingsfunksjon, som ikke bare vil undertekste det som blir sagt i sanntid, men også indikere hvem som snakker den setningen, noe som gjør det lettere for personer med tale. problemer med å orientere seg mot hvem som sier hva i møte med mange aktive deltakere.

En annen nyhet er et verktøy for sanntids transkripsjon, som vil gi en annen måte å følge hva som blir sagt i samtalen via tekst. I stedet for å plassere undertekster på brukerens egen skjerm, oppretter applikasjonen et vindu der det er mulig å følge den fullstendige transkripsjonen av møtet, med identifikasjon av hvilken bruker som sa hver setning. Og på slutten av samtalen vil hele transkripsjonen av samtalen være tilgjengelig for å sende til hvem som helst.

Microsoft lover også noen endringer i Whiteboard, det visuelle samarbeidsverktøyet for Teams. I dette verktøyet vil funksjoner for å sette inn tekst, legge til virtuell "post it" og muligheten til å dra og sette inn filer legges til, slik at selv personer som ikke bruker en Surface Hub eller annen enhet med berøringsskjerm kan delta i økter med opprettelse med verktøyet.

Apropos Overflatehub, kunngjorde Microsoft også at disse enhetene kan koble til samtaler og sende filer til utstyr i et møterom, og legger også til noen kontroller som ennå ikke eksisterer i denne typen tilkobling, for eksempel muligheten for å slå av mikrofonen til enheten for de tilstede i rommet, juster lydvolumet eller slå kameraet av og på. 

Også annonsert for Teams var utvidelsen "Reflekter meldinger", som vil tillate de ansvarlige for en gruppe (enten ledere i en arbeidsgruppe eller lærere i en studiegruppe) å sende alle sine underordnede et spørreskjema om forholdet mellom privatliv og arbeid, slik at de bedre kan forstå hvordan alle dine teamet føler og hjelper til med å håndtere stress og tretthet forårsaket av et forhold som bare opprettholdes på avstand. 

En annen nyhet vil være integreringen av Microsoft Teams med den virtuelle assistenten Cortana, som vil tillate brukere å ringe, delta i en konferanse, sende meldinger via chat, sende filer og utføre flere andre handlinger i applikasjonen bare ved hjelp av talekommandoer.

Som alle de andre nyhetene presentert av Microsoft, bør integrasjonen med Cortana med Teams skje i løpet av de neste månedene, men til å begynne med vil det være for brukere Microsoft 365 Enterprise bruker Teams-mobilappen (både Android og iOS) og vil bare gjenkjenne engelske kommandoer.

Skjermer for Microsoft Teams

I tillegg til å forbedre selve programmet Microsoft ser også på andre måter å forbedre brukernes opplevelse på under møter. Derfor har selskapet slått seg sammen med maskinvarepartnere, og de lanserer nye enheter spesialdesignet for å lette samtaler gjennom Microsoft Teams.

Skjermene for Microsoft-lag er enheter med berøringsskjerm, med innebygd kamera, mikrofon og høyttaler for å lette deltakelse i videosamtaler fra hvor som helst brukeren befinner seg. Disse enhetene kan også enkelt integreres med datamaskinen (som gir enkel tilgang til filer og avtaleplaner, blant annet), og noen modeller vil også støtte Cortana, og tillater kun bruk med talekommandoer.

Den første av disse enhetene som kommer på markedet vil være ThinkSmartView fra Lenovo, som nå er tilgjengelig i selskapets nettbutikk til en pris av $349,99. Denne modellen støtter foreløpig ikke Microsofts virtuelle assistent, og de første modellene med Cortana forventes å bli utgitt i løpet av de neste månedene. 

Kilde: Microsoft