Smart Canvas forbedrer produktiviteten i Google Dokumenter

O Google Docs er et av de mest brukte verktøyene rundt om i verden, og selv om mange ikke kjenner navnet, er funksjonene til Smart lerret er tilgjengelig for alle brukere, uavhengig av om de har en tradisjonell eller bedriftskonto.

Med det i tankene har vi utviklet dette innlegget med tips for deg for å gjøre mer dynamisk bruk av tekstredigeringsverktøyet. Googles arbeidsområde og levere alle jobber på kortest mulig tid.

Hva er Smart Canvas?

O Smart lerret er funksjonssettet til stede i alle verktøyene til Googles arbeidsområde som tillater innsetting av nye elementer bare ved å bruke "@" i opprettelsen av dokumenter.

Hvis du har for vane å bare bruke Microsoft Word, vil du merke produktivitetsøkninger så snart du bytter applikasjon. Dette er fordi i stedet for å navigere gjennom seksjonene for å sette inn en ny tabell, graf, bilde eller liste, skriver du bare "@" og velger alternativet i rullegardinmenyen som vises på skjermen. 

Ressursene til Smart lerret ble først kunngjort til verden 19. mai i fjor og ble tilgjengelig samme år. Dette er en måte som Google funnet for å tillate bruken å være mer dynamisk og du kan gjøre alt i samme vindu. 

En lignende funksjon er tilgjengelig på dashbordet. WordPress, som lar deg legge til nye bilder, bildetekster og andre elementer bare ved å skrive en "/", etterfulgt av det du trenger. De er verktøy som er enkle, gratis og som mange ganger brukere ikke engang vet at de er tilgjengelige. 

Slik bruker du rullegardinmenyen for Google Dokumenter

Ressursene til smartcanvas er tilgjengelig i alle Google Workspace-applikasjoner, men den beste bruken er absolutt gjort i selskapets tekstopprettings- og redigeringsverktøy. Ved å skrive "@" mens du jobber med en tekst, får du tilgang til en rekke alternativer.

Et eksempel er omtale av en persons e-post, som i tillegg til å vise adressen, også informerer om telefonnummeret og til og med informasjon om hvor de jobber eller bor. Du trenger ikke lenger å skrive all informasjonen, men bare oppgi e-postadressen etter "@".

Hvis du har et møte i ferd med å finne sted, kan du også sitere referatene som ble opprettet av verten, bare velg alternativet Referat fra møte. Ettersom kalenderen din er koblet til Google-kontoen din, velger du bare møtet som vises i rullegardinmenyen, og hele prosessen med å legge inn informasjon vil bli gjort i Google Dokumenter.

En annen funksjon som ble tilgjengelig nylig apMulighet for å lagre dokumentet som et e-postutkast for forsendelsen umiddelbart etterpå. 

Google Maps Views 

Hvis du har for vane å plassere lenker til steder på Google Maps i dokumenter av Google Docs, ble visualiseringen enklere. Så snart den kunstige intelligensen identifiserer at du vil angi den nøyaktige adressen til et sted, vil en liten forhåndsvisning vises i stedet for den store lenken. På denne måten: 

For at visualiseringen skal forenkles, vent bare til den kunstige intelligensen identifiserer lenken og klikk deretter på når du ruller på skjermen ikonvisning. Det er en enklere og vakrere måte å gjøre dokumentene dine klare for visning på skjermer i forskjellige størrelser. (https://inboundrem.com/)  

Alle som leser dokumentet kan også motta ruteinformasjon til stedet ved å klikke videre åpne forhåndsvisning og deretter utføre navigasjonen, uten å måtte forlate Google Docs. 

Google Sheets nevner

Fullføre ressursene Smart lerret, er det også mulig å bruke "@" i regnearkapplikasjonen til Google for å identifisere brukere. Akkurat som du gjør i Dokumenter, i løpet av noen få sekunder vil det være mulig å legge inn alle detaljene som er registrert i Gmail av de som vet slik at arbeidet blir utført på kortere tid.

Tenk deg for eksempel at du trenger å organisere en gjesteliste for et arrangement. I stedet for å skrive informasjon manuelt, bruk bare funksjonen for kunstig intelligens. 

Kjente du allerede ressursene? Hvilken er din favoritt? Fortell oss Kommentar! 

Se også

Visste du at Google Dokumenter også automatisk oppsummerer store dokumenter? Sjekk dette og mer nyheter annonsert på Google I/O 2022

Kilde: Google